Zuweisen eines Status zu einer Kategorie

Der Status eines Tresorobjekts wird durch die Kategorie definiert, der es zugewiesen ist. Ist im Dialogfeld Kategorien konfigurieren eine Kategorie ausgewählt, wird der zugewiesene Status auf der Registerkarte Status der Gruppe Funktionsweisen aufgeführt.

  1. Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen, und wählen Sie Kategorien aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien konfigurieren den Typ des Tresorobjekts aus, für den Sie Kategorien anzeigen möchten. Wählen Sie z. B. Dateikategorie aus, um für Dateien verfügbare Kategorien anzuzeigen.

  4. Wählen Sie eine Kategorie, der Sie einen Status zuweisen möchten, aus der Liste Kategoriename aus.

  5. Wählen Sie die Registerkarte Lebenszyklen aus, falls sie noch nicht ausgewählt ist.

  6. Wählen Sie den Lebenszyklus aus, den Sie der ausgewählten Kategorie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Zuweisen.

  7. Führen Sie im Dialogfeld Kategorie zuweisen einen der folgenden Schritte aus:

    • Hinzufügen: Fügen Sie der Kategorie eine Lebenszyklus-Definition hinzu. Wählen Sie die Lebenszyklus-Definition in der Liste Alle Lebenszyklus-Definitionen auf der linken Seite aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
    • Entfernen: Entfernen Sie eine Lebenszyklus-Definition aus der Kategorie. Wählen Sie die Lebenszyklus-Definition in der Liste Zugewiesene Lebenszyklus-Definitionen aus, und klicken Sie auf Entfernen.
    • Vorgabe: Legen Sie den vorgegebenen Lebenszyklus für die Kategorie fest. Wählen Sie einen Lebenszyklus in der Liste Zugewiesene Lebenszyklus-Definitionen aus, und klicken Sie auf Vorgabe.
  8. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Kategorien konfigurieren wird dann aktualisiert.

Anmerkung: Wenn einer Kategorie nur eine einzige Statusdefinition zugewiesen ist, und der Status ist nicht , dann wird diese Statusdefinition zur Vorgabedefinition. Diese Statusdefinition kann erst aus dieser Kategorie entfernt werden, wenn eine neue Statusdefinition als Vorgabe zugewiesen ist.