Bereinigen von Dateien in einem Tresor

Löschen Sie Versionen aus einem Tresor, indem Sie mithilfe von Kriterien bestimmen, welche Dateien entfernt sollen.

Sie können Kriterien für das Entfernen von Versionen aus einem Tresor definieren. Geben Sie die Bedingungen an, die erfüllt werden müssen, damit eine Dateiversion im Tresor verbleibt. Versionen, die den angegebenen Kriterien nicht entsprechen, werden aus dem Tresor entfernt.

Die Dateien werden basierend auf Regeln für Revision und Lebenszyklus bereinigt. Um Dateien zu bereinigen, die nicht durch einen Lebenszyklus gesteuert werden, konfigurieren Sie die Versionsauswahlkriterien im Dialogfeld Dateien bereinigen.

1. Wählen Sie in ADMS Console den Tresor, für den Sie Dateiversionen bereinigen möchten.

2. Wählen Sie Aktionen > Dateien bereinigen aus.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dateien bereinigen das Kontrollkästchen neben allen Auswahlregeln, um die Daten festzulegen, die bereinigt werden sollen:

   Versionen außer den neuesten	Legt fest, wie viele Versionen der Dateien im Tresor bleiben.
   Versionen, die älter sind als (Tage)	Legt fest, von wann die zu bereinigenden Dateien sein sollten.
   Versionen ausschließen, die im Kommentar Folgendes enthalten:	Geben Sie in das Feld Kommentare in den Dateien im Tresor einen Text ein. Alle Dateien, die diesen Text enthalten, werden aus dem Bereinigungsvorgang ausgeschlossen. Geben Sie ein Sternchen (*) in das Feld Kommentare ein. Alle Dateiversionen mit einem Kommentar werden von der Bereinigung ausgeschlossen. Anmerkung: Dieser Arbeitsablauf mit Sternchen (*) wird nur für Versionen unterstützt, die nicht von Lebenszyklen gesteuert werden.

4. Klicken Sie auf Vorgesehene exportieren, um einen Vorbericht (CSV-Datei) zu erstellen, der die Liste der zu bereinigenden Kandidaten anzeigt.

   Anmerkung: Der Vorbericht enthält alle Dateiversionen, die bereinigt werden können. Einige der vorgesehenen Dateiversionen können jedoch nicht bereinigt werden, wenn sie von nicht bereinigbaren übergeordneten Dateien verwendet werden.

5. Klicken Sie auf OK, um den Bereinigungsvorgang zu bestätigen.