Exportieren von Artikeln

Exportieren Sie Artikel in einem Tresor in eine externe Datei.

Sie müssen Administrator oder ERP-Manager sein, um Artikel zu exportieren.

Artikel können in folgende Formate exportiert werden:

• comma-separated-values (.csv)
• Tabulatorgetrennte Zeilen (.tdl)
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• Extensible Markup Language (.xml)

Regeln für das Exportieren von Artikeln

• Artikeleigenschaften, Stücklisten und globale Stücklistendaten von Autodesk Inventor werden unterstützt.
• Beim Exportieren einer Stückliste wird die aktuelle Stückliste exportiert.
• Beim Exportieren in CSV- oder TDL-Dateien können Sie festlegen, welche Vault Professional-Attribute exportiert werden, und diese Konfiguration dann als Zuordnungsschema speichern. Dieses Zuordnungsschema kann dann bei jedem Datenexport angewendet werden.
• Die Dateien werden als Unicode (UTF-8) exportiert. Beim Import dieser Daten in eine andere Anwendung müssen Sie u. U. angeben, dass die Datei im Unicode-Format (UTF-8) vorliegt, damit alle Zeichen korrekt importiert werden. Weitere Informationen zum Import von Unicode (UTF-8) in eine andere Anwendung finden Sie in der Dokumentation zu dieser Anwendung.
• Beim Exportieren von Artikeln im DWF-Format werden die an den Artikel angehängten Dateien, die zugehörigen Dateien und die daran angehängten Dateien exportiert.

Exportieren einer CSV- oder TDL-Datei

1. Wählen Sie in den Stammdaten die zu exportierenden Artikel aus. Wenn Sie einen Artikel mit untergeordneten Artikeln auswählen, werden der Artikel und alle untergeordneten Artikel in die Auswahl eingeschlossen.

   Öffnen Sie in einem Artikeldatensatz die Registerkarte Stückliste, und wählen Sie die Stücklistenpositionen aus, die Sie exportieren möchten.

2. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Artikel exportieren aus.

   Der ausgewählte Artikel und alle untergeordneten Artikel sind mit ihren jeweiligen Revisions-IDs im Exportassistenten aufgeführt.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur freigegebene und veraltete Artikel, um nur Artikel mit diesem Status anzuzeigen.

4. Aktivierte Artikel werden exportiert. Wenn ein markierter Artikel nicht exportiert werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diesen Artikel.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie auf dem Bildschirm Datei angeben entweder CSV (kommagetrennte Werte) oder TDL (tabulatorgetrennte Werte) aus.

7. Geben Sie an, wie die Stücklistenebenen in der exportierten Datei gekennzeichnet werden:

   • Wählen Sie Ebenenanzahl aus, um Artikel mithilfe einer Gliederungsnummerierung anzuordnen:

     Ebene	Artikelnummer	Titel
     1	000011	Hauptbaugruppe
     1.1	000012	Bauteil
     1.2	000013	Unterbaugruppe1
     1.2.1	000014	Unterbaugruppe2
     1.2.1.1	000015	Bauteil1

   • Wählen Sie Übergeordneter Artikel, um Artikel nach übergeordneten Artikeln anzuordnen:

     Übergeordnet	Artikelnummer	Titel
     <oben>	000011	Hauptbaugruppe
     000011	000012	Bauteil
     000011	000013	Unterbaugruppe1
     000013	000014	Unterbaugruppe2
     000014	000015	Bauteil1

8. Geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen für die exportierte Datei ein. Sie können auch auf Durchsuchen klicken und den Speicherort sowie den Dateinamen angeben.

9. Klicken Sie auf Weiter.

10. Ziehen Sie im Bildschirm Attribute angeben Attribute aus der Liste der Vault Professional-Attribute in die Attributliste der Exportdatei. Klicken Sie auf Vorherige oder Nächste, um durch die Werte für die Vault Professional-Attribute zu navigieren.

    Anmerkung: Die Attribute Übergeordnet, Ebene und Nummer müssen je nach ausgewähltem Stücklistenindikator zugeordnet werden.
    • Um ein Exportdateiattribut aus der Liste zu entfernen, ziehen Sie es zurück in die Liste mit den Vault Professional-Attributen.
    • Um ein Attribut umzubenennen, doppelklicken Sie in das Attributfeld in der Liste Exportdatei, und geben Sie einen neuen Namen ein.
    • Sobald Sie eine Zuordnung festgelegt haben, können Sie sie speichern und bei jedem Dateiexport verwenden. Klicken Sie auf Zuordnung speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Attributzuordnung speichern zu dem Speicherort, an dem Sie die Zuordnung speichern möchten, und geben Sie einen Dateinamen ein. Zuordnungen werden als .xml-Dateien gespeichert. Klicken Sie auf Speichern.
    • Klicken Sie auf Zuordnung laden, um eine Zuordnungsdatei zu laden. Wechseln Sie im Dialogfeld Attributzuordnung laden zu dem Speicherort, an dem die Zuordnungsdatei (.xml) gespeichert ist, und klicken Sie auf Öffnen. Die Liste mit den Exportdateiattributen wird geändert und entspricht der in der Datei gespeicherten Zuordnung.
    • Klicken Sie auf Zuordnung löschen, um die zugeordneten Felder zurückzusetzen.

11. Klicken Sie auf Exportieren.

12. Im Dialogfeld Ergebnisse anzeigen wird das Ergebnis angezeigt. Diesem Dialogfeld können Sie entnehmen, welche Artikel erfolgreich exportiert wurden und welche Artikel nicht exportiert werden konnten.

    • Klicken Sie auf Drucken, um die Ergebnisse zu drucken.
    • Klicken Sie auf Senden, um die Zusammenfassung per E-Mail zu senden.

13. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Exportieren einer .dwf- oder .xml-Datei

1. Wählen Sie in den Stammdaten die zu exportierenden Artikel aus. Wenn Sie einen Artikel mit untergeordneten Artikeln auswählen, werden der Artikel und alle untergeordneten Artikel in die Auswahl eingeschlossen.

   oder

   Öffnen Sie in einem Artikeldatensatz die Registerkarte Stückliste, und wählen Sie die Stücklistenpositionen aus, die Sie exportieren möchten.

2. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Artikel exportieren aus.

   Der ausgewählte Artikel und alle untergeordneten Artikel sind mit ihren jeweiligen Revisions-IDs im Exportassistenten aufgeführt.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur freigegebene und veraltete Artikel, um nur Artikel mit diesem Status anzuzeigen.

4. Aktivierte Artikel werden exportiert. Wenn ein markierter Artikel nicht exportiert werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für diesen Artikel.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie auf dem Bildschirm Datei angeben entweder Design Web Format (DWF) oder XML aus.

7. Geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen für die exportierte Datei ein. Sie können auch auf Durchsuchen klicken und den Speicherort sowie den Dateinamen angeben.

8. In Vault Professional definierte Artikelattribute können vor dem Exportieren zugeordnet werden. Ziehen Sie im Bildschirm Attribute angeben Attribute aus der Liste der Vault Professional-Attribute in die Attributliste der Exportdatei. Klicken Sie auf Vorherige oder Nächste, um durch die Werte für die Vault Professional-Attribute zu navigieren.

   • Um ein Exportdateiattribut aus der Liste zu entfernen, ziehen Sie es zurück in die Liste mit den Vault Professional-Attributen.
   • Um ein Attribut umzubenennen, doppelklicken Sie in das Attributfeld in der Liste Exportdatei, und geben Sie einen neuen Namen ein.
   Anmerkung: Die Attribute Übergeordnet, Ebene und Nummer müssen je nach ausgewähltem Stücklistenindikator zugeordnet werden.
   • Sobald Sie eine Zuordnung festgelegt haben, können Sie sie speichern und bei jedem Dateiexport verwenden. Klicken Sie auf Zuordnung speichern. Wechseln Sie im Dialogfeld Attributzuordnung speichern zu dem Speicherort, an dem Sie die Zuordnung speichern möchten, und geben Sie einen Dateinamen ein. Zuordnungen werden als .xml-Dateien gespeichert. Klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie auf Zuordnung laden, um eine Zuordnungsdatei zu laden. Wechseln Sie im Dialogfeld Attributzuordnung laden zu dem Speicherort, an dem die Zuordnungsdatei (.xml) gespeichert ist, und klicken Sie auf Öffnen. Die Liste mit den Exportdateiattributen wird geändert und entspricht der in der Datei gespeicherten Zuordnung.
   • Klicken Sie auf Zuordnung löschen, um die zugeordneten Felder zurückzusetzen.

9. Klicken Sie auf Exportieren.

10. Im Dialogfeld Ergebnisse anzeigen wird das Ergebnis angezeigt. Diesem Dialogfeld können Sie entnehmen, welche Artikel erfolgreich exportiert wurden und welche Artikel nicht exportiert werden konnten.

    • Klicken Sie auf Drucken, um die Ergebnisse zu drucken.
    • Klicken Sie auf Senden, um die Zusammenfassung per E-Mail zu senden.

11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Deaktivieren der DWF-Erstellung beim Exportieren von Artikeln

Beim Exportieren von Artikeln wird ein DWF-Hauptpaket erstellt, das untergeordnete DWFs der Dateien enthält. Sie können die Erstellung untergeordneter DWFs deaktivieren, indem Sie export includeAttachments in der Datei Web.config auf False setzen.

1. Rufen Sie auf dem Computer mit dem Autodesk Tresor-Server die Datei Web.config auf. Diese Datei wird vorgabemäßig unter Programme\Autodesk\ADMS Professional [Version]\Server\Web\Services installiert.

2. Öffnen Sie die Datei Web.config mit einem Texteditor, z. B. dem Windows-Editor.

3. Suchen Sie nach der Zeichenfolge:

   export includeAttachments

4. Vorgabegemäß ist der Wert für die Einstellung export includeAttachments True. Ändern Sie den Wert in False.

5. Speichern Sie die Datei Web.config, und schließen Sie den Editor.