Erstellen einer neuen Statusdefinition

Statusdefinitionen können Sie im Dialogfeld Statusdefinition erstellen und konfigurieren.

1. Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf Registerkarte Funktionsweisen > Lebenszyklen.

3. Klicken Sie auf Neu, um das Dialogfeld Statusdefinition - Neue Definition zu öffnen.

4. Geben Sie im Feld Definitionsname einen Namen für die Statusdefinition ein.

5. Wählen Sie aus der Liste Kategorie die Kategorien aus, denen Sie die Statusdefinition zuordnen möchten. Das Kategoriefeld wird in Objekttypen eingeteilt, da die Statusdefinition mehreren Kategorien und Objekttypen (d. h. Dateien, Ordnern, Artikeln und benutzerdefinierten Objekten) zugeordnet werden kann.

6. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der neuen Statusdefinition ein.

7. Wählen Sie die gewünschte Sicherheitsdefinition aus der Dropdown-Liste aus:

   • Mit objektabhängiger Sicherheit kombinieren: Jede statusbasierte Sicherheit, die für einzelne Status in dieser Lebenszyklus-Definition definiert wurde, wird mit der objektabhängigen Sicherheit für das Objekt kombiniert. Anders ausgedrückt: Die kombinierte Sicherheit wird zur gültigen Sicherheit für das Element.
   • Objektabhängige Sicherheit überschreiben: Jede statusbasierte Sicherheit, die für einzelne Status in dieser Lebenszyklus-Definition definiert wurde, überschreibt die objektabhängige Sicherheit für das Objekt. Anders ausgedrückt: Die statusbasierte Sicherheit wird zur gültigen Sicherheit für das Element.
   Anmerkung: Für aus Vault 2016 oder früheren Versionen migrierte Tresore wird die Option Objektabhängige Sicherheit überschreiben als vorgegebene Einstellung verwendet, sodass die bisherige Sicherheit (Single-Gate-Sicherheit) beibehalten wird. Bei allen neuen Tresoren wird jedoch die Option Mit objektabhängiger Sicherheit kombinieren als vorgegebene Sicherheitseinstellung verwendet. Dabei handelt es sich um eine Dual-Gate-Sicherheitseinstellung. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern, um die bisherigen Sicherheitseinstellungen (Single-Gate-Sicherheit) zu verwenden.

8. Klicken Sie zum Erstellen eines Lebenszyklusstatus für die neue Definition auf das Pluszeichen (+).

9. Wählen Sie nach dem Erstellen Ihrer Status in der Liste Statusdetails einen Status aus, und klicken Sie auf das Häkchen, um ihn als Vorgabestatus für die Statusdefinition festzulegen.

10. Ordnen Sie die Status neu an, indem Sie in der Ansicht Statusdetails einen Status auswählen und auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil klicken. Die Reihenfolge der Status bestimmt die Reihenfolge, in der sie im Dialogfeld Status ändern angezeigt werden.

11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die neue Definition zu speichern.