Die Registerkarte Funktionsweisen im Dialogfeld Tresoreinstellungen beinhaltet Optionen zum Bearbeiten von Lebenszyklus-Definitionen und zum Verwalten von Revisionen, zum Verwalten von Kategorien und Regeln, zum Erstellen und Ändern von Eigenschaften, zum Definieren von benutzerdefinierten Nummernschemata und zum Zuweisen von Berichtsfarben.
Produkte verfügen über einen definierten Lebenszyklus von der Entwicklung bis zur Produktion. Sie können im Dialogfeld Lebenszyklus-Definition Lebenszyklus-Definitionen bearbeiten und zuweisen sowie Statuskommentare, Sicherheit und Übergänge konfigurieren.
Mit Revisionsschemas können Sie die Zuweisung von Schemawerten, Formaten und Kommentaren zu Dateien und Artikeln verwalten, die überarbeitet wurden.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen im Tresor, um an die ausgewählten Benutzer Benachrichtigungen für den angegebenen Lebenszyklus-Statusübergang zu senden, wobei die definierte E-Mail-Vorlage verwendet wird.
Die Kategorieverwaltung unterstützt die logische Gruppierung von Eigenschaften und die Zuweisung von Funktionsweisen und Regeln zu einer oder mehreren Dateien bzw. Artikeln.
Mit Regeln können Sie Kategorien automatisch zu Dateien oder Artikeln mit bestimmten Eigenschaften zuweisen.
Klicken Sie auf Eigenschaften, um benutzerdefinierte Eigenschaften zu verwalten. Alle extrahierten und im Tresor verfolgten Eigenschaften lassen sich über das Dialogfeld Eigenschaftsdefinitionen verwalten.
Klicken Sie auf Datenkarte zum Konfigurieren des Datenkartenlayout in Inventor, einschließlich der Anzahl von Seiten und der Eigenschaften, die auf jeder Seite angezeigt werden.
Aktivieren Sie Beim Aktualisieren von Eigenschaften nur Datum verwenden, um die Uhrzeit bei der Aktualisierung der Datumseigenschaften auszuschließen. Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft Erstellungsdatum der Datei dem Schriftfeld zuordnen, lautet das Ergebnis bei Aktivierung dieser Option 5/17/2017 und bei Deaktivierung 5/17/2017 11:11:10 PM.
Aktivieren Sie die Option Booleschen Eigenschaftstyp als Zahl festlegen, um einen booleschen Wert als 0/1 in die Datei zu schreiben, sodass er auf dem Server in einem anderen Gebietsschema wieder in einen booleschen Wert umgewandelt werden kann.
Im Dialogfeld Nummernschemata können Sie Nummernschemata definieren, die im Umbenennen-Assistenten verwendet werden.
Farbzuweisungen für die Datenzuordnung und Berichte werden im Dialogfeld Farbe zuweisen konfiguriert.
Aktivieren Sie die Papierkorbfunktion, um Dateien oder Ordner beim Löschvorgang in den Papierkorb zu verschieben, anstatt sie direkt zu löschen.