Importieren von Artikeln

Verwenden Sie den Assistenten zum Importieren von Artikeln, um Artikel aus einer externen Dateiquelle in einen Tresor zu importieren.

Sie müssen Administrator oder ERP-Manager sein, um Artikel zu importieren.

Artikel können aus folgenden Formaten importiert werden:

• Kommagetrennte Werte (.csv)
• Tabulatorgetrennte Zeilen (.tdl oder .txt)
• Autodesk Design Web Format (.dwf)
• Extensible Markup Language (.xml)

Regeln für das Importieren von Artikeln

• Artikel, die importiert werden sollen, werden geprüft, um festzustellen, ob es zu Konflikten mit bereits vorhandenen Artikeln kommt. Falls Konflikte vorhanden sind, müssen diese vor dem Importieren gelöst werden.

• Die Sicherheit des importierten Artikels wird von Vault berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise keine Schreibberechtigung für den Artikel besitzen, können Sie den Artikel nicht mit dem Importarbeitsablauf überschreiben.

• Wenn ein Artikel aus ERP importiert wird und kein Wert für die Kategorie, das Revisionsschema oder den Lebenszyklus existiert, wird die von Vault definierte Vorgabekategorie auf den Artikel angewendet. Das der Vorgabekategorie zugewiesene Revisionsschema und der Lebenszyklus werden ebenfalls auf den Artikel angewendet.

• Wenn Artikel aus DWF-Dateien importiert werden, werden die zugehörigen Dateien und deren Anlagen dem Artikel zugeordnet. Die Dateien werden wie manuell angefügte Dateien behandelt.

  Beim Importieren neu hinzugefügte Dateien werden in einem Tresor-Ordner mit dem Namen Imported Item Documents (Importierte Artikeldokumente) gespeichert. Die Dateien werden in diesem Ordner nach Datum und Zeit sortiert. Im Tresor gespeicherte Dateien können anschließend an beliebige Speicherorte verschoben werden. Ist eine Datei in den Stammdaten bereits an einen Artikel angefügt, wird eine neue Version dieser Datei dem bestehenden Speicherort im Tresor hinzugefügt.

Nach dem Importieren einer Datei wird eine Zusammenfassung angezeigt. Sie können diese Zusammenfassung drucken oder per E-Mail versenden.

Erstellen von Zuordnungsschemata für CSV- oder TDL-Formate

Beim Importieren von CSV- oder TDL-Formaten können Sie die zu importierenden Vault Professional-Attribute angeben und diese Konfiguration anschließend in einem Zuordnungsschema speichern. Das Zuordnungsschema kann auch bei jedem Datenimport angewendet werden.

Wenn Sie die folgenden Attribute nicht zuordnen, werden die vorgegebenen Vault Professional-Werte verwendet:

Importieren einer CSV- oder einer TDL-Datei

1. Wählen Sie im Navigationsfenster die Option Stammdaten aus.

2. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Artikel importieren.

3. Wählen Sie im Importassistenten die Option CSV oder TDL.

4. Geben Sie an, wie die Stücklistenebenen in der Datei, die importiert werden soll, gekennzeichnet werden:

   • Wählen Sie Ebenenanzahl aus, wenn Artikel in der Datei mithilfe einer Gliederungsnummerierung angeordnet sind:

     Ebene	Artikelnummer	Titel
     1	000011	Hauptbaugruppe
     1.1	000012	Bauteil
     1.2	000013	Unterbaugruppe1
     1.2.1	000014	Unterbaugruppe2
     1.2.1.1	000015	Bauteil1

   • Wählen Sie Übergeordneter Artikel aus, wenn Artikel in der Datei nach übergeordneten Artikeln angeordnet sind:

     Übergeordnet	Artikelnummer	Titel
     <oben>	000011	Hauptbaugruppe
     000011	000012	Bauteil
     000011	000013	Unterbaugruppe1
     000013	000014	Unterbaugruppe2
     000014	000015	Bauteil1

5. Geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen für die zu importierende Datei ein. Sie können auch auf Durchsuchen klicken und die Datei suchen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Ziehen Sie im Bildschirm Zuordnung angeben Feldnamen aus der links angezeigten Liste Importdatei in die entsprechenden Vault Professional-Attribute auf der rechten Seite. Klicken Sie auf Vorherige oder Nächste, um durch die Werte für die Importdatei zu navigieren. Um ein Attribut aus der Vault Professional-Liste zu entfernen, ziehen Sie es zurück in die Liste Importdatei. Felder aus der Liste Importdatei, die bereits einem Vault Professional-Attribut zugeordnet sind, können nicht erneut zugeordnet werden. Sie müssen sie erst aus der Vault Professional-Liste entfernen.

   Anmerkung: Das Attribut Artikelnummer muss zugeordnet werden.
   • Sobald Sie eine Zuordnung festgelegt haben, können Sie sie speichern und bei jedem Dateiimport verwenden. Klicken Sie auf Zuordnung speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Attributzuordnung speichern zu einem Speicherort, und geben Sie einen Dateinamen für die in der Vault Professional-Liste angezeigte Zuordnung ein. Zuordnungen werden als .xml-Dateien gespeichert. Klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie auf Zuordnung laden, um eine Zuordnungsdatei zu laden. Wechseln Sie im Dialogfeld Attributzuordnung laden zu dem Speicherort, an dem die Zuordnungsdatei (.xml) gespeichert ist, und klicken Sie auf Öffnen. Die Liste mit den Vault Professional-Attributen wird an die in der Datei angegebene Zuordnung angepasst.
   • Klicken Sie auf Zuordnung löschen, um die zugeordneten Felder zurückzusetzen.

8. Klicken Sie auf Weiter.

9. Im Dialogfeld Ergebnisvorschau werden die zu importierenden Artikel aufgelistet. Falls Konflikte vorhanden sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Doppelklicken Sie auf den Artikel, der einen Konflikt verursacht, und lösen Sie den Konflikt.

   ODER

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Artikel mit Konflikten übergehen.

10. Klicken Sie auf Weiter.

11. Im Dialogfeld Ergebnisse anzeigen wird das Ergebnis des Importvorgangs angezeigt. Diesem Dialogfeld können Sie entnehmen, welche Artikel erfolgreich importiert wurden und für welche Artikel der Importvorgang fehlgeschlagen ist.

    • Klicken Sie auf Drucken, um die Ergebnisse zu drucken.
    • Klicken Sie auf Senden, um die Zusammenfassung per E-Mail zu senden.

12. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Importieren einer DWF- oder einer XML-Datei

1. Wählen Sie im Navigationsfenster die Option Stammdaten aus.

2. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Artikel importieren aus.

3. Wählen Sie im Importassistenten die Option Andere als Quelle aus, und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie auf dem Bildschirm Datei angeben entweder Design Web Format (DWF) oder XML aus.

5. Wählen Sie die zu verwendende Vault Professional-Kategorie in der Dropdown-Liste aus. Wenn eine Kategorie nicht ausgewählt ist, wird die Vorgabekategorie von Vault Professional verwendet. Falls die in der Importdatei definierte Kategorie keiner der in Vault Professional definierten Kategorien entspricht, müssen Sie eine entsprechende Kategorie in Vault Professional erstellen.

6. Geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen für die zu importierende Datei ein. Sie können auch auf Durchsuchen klicken und die Datei suchen.

7. Benutzerdefinierte Eigenschaften können Artikelattributen in Vault Professional zugeordnet werden. Ziehen Sie im Bildschirm Zuordnung angeben Feldnamen aus der links angezeigten Liste Importdatei in die entsprechenden Vault Professional-Attribute auf der rechten Seite. Klicken Sie auf Vorherige oder Nächste, um durch die Werte für die Importdatei zu blättern. Um ein Attribut aus der Vault Professional-Liste zu entfernen, ziehen Sie es zurück in die Liste Importdatei. Felder aus der Liste Importdatei, die bereits einem Vault Professional-Attribut zugeordnet sind, können nicht erneut zugeordnet werden. Sie müssen sie erst aus der Vault Professional-Liste entfernen.

   Anmerkung: Das Attribut Artikelnummer muss zugeordnet werden.
   • Sobald Sie eine Zuordnung festgelegt haben, können Sie sie speichern und bei jedem Dateiimport verwenden. Klicken Sie auf Zuordnung speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Attributzuordnung speichern zu einem Speicherort, und geben Sie einen Dateinamen für die in der Vault Professional-Liste angezeigte Zuordnung ein. Zuordnungen werden als .xml-Dateien gespeichert. Klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie auf Zuordnung laden, um eine Zuordnungsdatei zu laden. Wechseln Sie im Dialogfeld Attributzuordnung laden zu dem Speicherort, an dem die Zuordnungsdatei (.xml) gespeichert ist, und klicken Sie auf Öffnen. Die Liste mit den Vault Professional-Attributen wird an die in der Datei angegebene Zuordnung angepasst.
   • Klicken Sie auf Zuordnung löschen, um die zugeordneten Felder zurückzusetzen.

8. Klicken Sie auf Weiter.

9. Klicken Sie auf Weiter.

10. Im Dialogfeld Ergebnisvorschau werden die zu importierenden Artikel aufgelistet. Alle Konflikte müssen gelöst sein, bevor die Schaltfläche Weiter aktiv ist. Falls Konflikte vorhanden sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Doppelklicken Sie auf den Artikel, der einen Konflikt verursacht, und lösen Sie den Konflikt.

    ODER

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Artikel mit Konflikten übergehen.

11. Klicken Sie auf Weiter.

12. Im Dialogfeld Ergebnisse anzeigen wird das Ergebnis des Importvorgangs angezeigt. Diesem Dialogfeld können Sie entnehmen, welche Artikel erfolgreich importiert wurden und für welche Artikel der Importvorgang fehlgeschlagen ist.

    • Klicken Sie auf Drucken, um die Ergebnisse zu drucken.
    • Klicken Sie auf Senden, um die Zusammenfassung per E-Mail zu senden.

13. Klicken Sie auf Fertig stellen.