Erstellen einer Gruppe

Erstellen Sie eine neue Benutzergruppe. Sie können die Gruppe benennen, die E-Mail-Verteileradressen der Gruppe eingeben, der Gruppe Rollen zuweisen und ermitteln, auf welche Tresore die Gruppe zugreifen kann.

Anmerkung: Zum Durchführen dieses Vorgangs benötigen Sie die Administratorrolle.
  1. Klicken Sie auf Extras > Verwaltung > Globale Einstellungen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen die Registerkarte Sicherheit aus.
  3. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer- und Gruppenverwaltung die Registerkarte Gruppen aus, und klicken Sie auf Neu.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Neues Gruppenprofil die Informationen für die neue Gruppe ein:
    • Name der Gruppe
    • E-Mail-Verteilerlistenadresse für die Gruppe. Sie können auch eine Liste mit einzelnen E-Mail-Adressen eingeben, die jeweils durch ein Semikolon getrennt sind (;).
  6. Geben Sie die erforderlichen Informationen unter den Profilattributen ein.

Sie können benutzerdefinierte Attribute hinzufügen, um zusätzliche Gruppeneinstellungen zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Profilattribute.

  1. Klicken Sie auf Verknüpft mit, um die Gruppe mit einer Active Directory-Gruppe zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen mit einer Active Directory-Gruppe.

  2. Klicken Sie auf Rollen, und weisen Sie der Gruppe eine oder mehrere Rollen zu. Jedem Mitglied der Gruppe werden die Berechtigungen der Gruppe zugewiesen. Individuelle Benutzerrollen werden mit den Rollen kombiniert, die der Gruppe zugewiesen sind, zu der ein Benutzer gehört. Es empfiehlt sich, stets Rollen zu Gruppen zuzuweisen, damit die Verwaltung von Benutzerberechtigungen einfacher wird.

  3. Klicken Sie auf Tresore, und wählen Sie mindestens einen Tresor aus, auf den die Gruppe zugreifen kann. Jedes Mitglied der Gruppe hat Zugriff auf die Tresore, die der Gruppe zugewiesen sind.

  4. Eine Gruppe kann Mitglied einer anderen Gruppe sein. Klicken Sie auf Gruppen, und wählen Sie mindestens eine Gruppe aus, zu der diese Gruppe gehört.

  5. Klicken Sie auf Gruppenmanager, um einen Benutzer als Gruppenmanager zuzuweisen.

    • Wählen Sie im Dialogfeld Gruppenmanager zuweisen den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
    • Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer als Gruppenmanager zuzuweisen.

    Die zugewiesenen Gruppenmanager können die Mitglieder ihrer Gruppen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppe aktivieren, um die Gruppe zu aktivieren.

    Anmerkung: Eine Gruppe muss aktiviert sein, damit die Berechtigungen der Gruppe aktiviert sind. Wenn eine Gruppe deaktiviert ist, stehen die Rollen und der Tresorzugriff, die der Gruppe zugewiesen waren, den Gruppenmitgliedern nicht mehr zur Verfügung.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die Benutzer aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf OK.

  9. Klicken Sie auf OK.

Verwandte Informationen

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