Zuordnen der Status von Vault und Fusion Manage

Konfigurieren Sie die Statuszuordnung, um Lebenszyklus-Status zwischen Vault und Fusion Manage zu synchronisieren. Statuszuordnungen stellen sicher, dass bei einer Statusänderung eines Artikels in Vault der entsprechende Artikel in Fusion Manage auf den zugeordneten Arbeitsablaufstatus aktualisiert wird.

1. Greifen Sie auf den Dialog Vault Connector-Konfiguration zu:

   Navigieren Sie zu Extras > Verwaltung > Vault-Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit aus, und klicken Sie im Abschnitt Vault Connector-Verwaltung auf Konfigurieren.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte Statuszuordnungen:

   Klicken Sie im Dialog Vault Connector-Konfiguration auf die Registerkarte Statuszuordnungen.

3. (Optional) Konfigurieren Sie das Verhalten bei Statusübergängen in Fusion Manage:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Statusübergang verwenden um automatische Statusübergänge in Fusion Manage zu aktivieren.
   • Wenn diese Option aktiviert ist, folgen Statusänderungen den in Fusion Manage definierten Arbeitsablaufübergängen.
   • Geben Sie in den Dropdown-Listen Von und Zu die zulässigen Statusübergänge an.

4. Fügen Sie eine neue Statuszuordnung hinzu:

   • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vault-Status den Vault-Lebenszyklus-Status oder Dateistatus aus.

   • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fusion Manage-Status den entsprechenden Arbeitsablaufstatus in Fusion Manage aus.

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

     Die Zuordnung wird in der Statuszuordnungstabelle mit Spalten für Vault-Status, Fusion Manage-Status und Objekttyp angezeigt.

5. (Optional) Entfernen Sie eine Statuszuordnung:

   • Wählen Sie die Zeile in der Statuszuordnungstabelle aus, die Sie entfernen möchten.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

6. (Optional) Ersetzen Sie eine vorhandene Statuszuordnung:

   • Wählen Sie die Zeile in der Statuszuordnungstabelle aus, die Sie ändern möchten.
   • Aktualisieren Sie die Statusauswahl in den Dropdown-Listen.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen.

7. Speichern Sie die Statuszuordnungskonfiguration:

   Klicken Sie auf Anwenden, um die Konfiguration zu speichern.

   Vault Connector synchronisiert jetzt Statusänderungen zwischen Vault und Fusion Manage basierend auf Ihren konfigurierten Zuordnungen.

Fehler bei der Statuszuordnung

Wenn Sie den Mandanten oder Arbeitsbereich nach der Konfiguration von Statuszuordnungen ändern, wird ein Warndialog mit Optionen zum Beibehalten oder Entfernen der vorherigen Zuordnungen angezeigt. Wenn Sie die Zuordnungen beibehalten möchten und der Status in der neuen Konfiguration fehlt, wird ein Fehlerdialog mit Details zu folgenden Themen angezeigt:

• Betroffene Zuordnungen, die fehlende Status referenzieren
• Spezifische Gründe für jeden Fehler (fehlende Lebenszyklus-Definition, fehlender Artikelstatus oder fehlender Dateistatus)

Fehlende Statuszuordnungen werden automatisch aus der Konfiguration entfernt.