Limpieza de archivos en un almacén

Limpie las versiones de archivos de un almacén. Para hacerlo, especifique los criterios para determinar los archivos que deben eliminarse.

Puede especificar criterios para eliminar versiones de un almacén. Se especifican las condiciones que se deben cumplir para que una versión de archivo se conserve en el almacén. Las versiones que no cumplen los criterios indicados se eliminan del almacén.

Los archivos se limpian según la revisión y las reglas de ciclo de vida. Para limpiar los archivos que no están controlados por un ciclo de vida, configure la sección Criterios de selección de versión en el cuadro de diálogo Limpiar archivos.

1. En ADMS Console, seleccione el almacén cuyas versiones de archivos desee limpiar.

2. Seleccione Acciones > Limpiar archivos.

3. En el cuadro de diálogo Limpiar archivos, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las reglas de selección para determinar los datos que se deben limpiar:

   Versiones menos la última	Especifique cuántas versiones de archivo se deben dejar en el almacén.
   Versiones posteriores a días	Especifique la antigüedad que deben tener los archivos que se van a limpiar.
   Excluir versiones en las que el comentario contiene:	Escriba una cadena de texto incluida en el campo Comentarios de los archivos del almacén. Los archivos que contengan esta cadena se excluirán del proceso de limpieza. Escriba un asterisco (*) en el campo de comentarios. Cualquier versión de archivo que tenga un comentario se excluirá de la limpieza. Nota: Este flujo de trabajo con asterisco (*) solo se admite para "Versiones no controladas por ciclos de vida".

4. Haga clic en Exportar candidatos para generar un informe previo (archivo .csv) que muestre la lista de candidatos a la limpieza.

   Nota: El informe previo incluye todas las versiones de archivo que se pueden limpiar. Sin embargo, algunas versiones de archivo de candidatos no se pueden limpiar si algunos archivos principales que no se pueden limpiar los utilizan.

5. Haga clic en Aceptar para confirmar la limpieza.