Obtenga más información sobre el archivado de archivos o carpetas.
La función de archivado de Autodesk Vault Professional permite a los administradores mover archivos y carpetas a una ubicación de almacenamiento independiente para conservarlos y realizar copias de seguridad a largo plazo. Proporciona opciones flexibles de copia de seguridad y restauración para el almacenamiento de archivos de archivado. Se introduce una nueva propiedad Estado de archivado para carpetas y archivos.
Activación del archivado
Los administradores pueden activar la función de archivado. Esta acción abre un cuadro de diálogo que solicita la ruta de "almacenamiento de archivos de archivado". Una vez activada, la función de archivado no se puede desactivar.
Archivado de archivos y carpetas
Siga estos pasos para archivar archivos y carpetas en Autodesk Vault Professional:
También puede acceder a los comandos relacionados con el archivado en el menú Editar.
Procesamiento de archivos
Una vez iniciado el archivado, el Estado de archivado de los archivos cambia a "Para archivar". Si el comando de archivado se cancela antes de su ejecución, el estado cambia a "Ninguno" y los archivos permanecen en el almacenamiento de archivos de producción. Durante la tarea del servidor de archivado, los archivos marcados como "Para archivar" se mueven al almacenamiento de archivos de archivado y su Estado de archivado se actualiza a "Archivado".
Archivado de carpetas vs. archivos
Cuando se archiva una carpeta, su propiedad Estado de archivado se actualiza, pero las propiedades de su contenido permanecen intactas. El contenido de la carpeta se archiva y se desplaza del almacenamiento de archivos de producción al almacenamiento de archivos de archivado cuando se ejecuta la tarea del servidor de archivado.
Archivado de archivos de diseño
Al archivar un archivo de diseño, sus archivos DWF visualización y SVF asociados también se archivan y eliminan del almacenamiento de archivos de producción.
Estado y comportamiento de archivado
Los archivos pueden tener un Estado de archivado "Ninguno", "Para archivar", "Archivado" o "Archivado históricamente", mientras que las carpetas pueden tener un estado "Ninguno" o "Para archivar". Las versiones históricas del archivo realizan un seguimiento de su estado de archivado mediante la propiedad "Estado de archivado (histórico)" en todas las versiones. Tenga en cuenta que acciones como cambios de categoría, cambios de estado, copiar para reemplazar o cambios de revisión aumentan el número de versión, pero no crean un nuevo archivo físico. Los cambios realizados en las propiedades de carpeta no afectan a las propiedades del archivo.
Cuando se creen nuevas versiones de archivos, ya sea a través de ediciones de contenido o cambios de propiedades, estas nuevas versiones permanecerán en el almacenamiento de archivos de producción y no se archivarán automáticamente. Los usuarios deben archivar manualmente estas nuevas versiones si desean que se guarden en el almacenamiento de archivos de archivado.
Comportamiento de la búsqueda
Se admite la búsqueda avanzada para las propiedades relacionadas con archivos. Entre las propiedades disponibles para la búsqueda se incluyen: • Estado de archivado • Estado de archivado (histórico)
Aspectos relativos a la copia de seguridad, la restauración y la replicación
El proceso de copia de seguridad es el mismo que se describe en la sección Copias de seguridad o restauración de un almacén, pero los administradores pueden elegir si desean incluir el almacenamiento de archivos de archivado en las copias de seguridad, junto con los almacenamientos de archivos de producción.
El proceso de restauración mantiene los archivos archivados separados del almacenamiento de archivos de producción. Si la copia de seguridad incluye el almacenamiento de archivos de archivado, se restaurará en consecuencia. Durante la acción de restauración, los usuarios pueden especificar la ubicación del almacenamiento de archivos de archivado. Consulte Copias de seguridad o restauración de un almacén para obtener más información.
El comando Activar archivado solo está disponible en Publisher. La replicación del almacenamiento de archivos solo replica los almacenamientos de archivos de producción. Para obtener más información sobre la replicación de archivos, consulte Replicación de archivos y carpetas.