Limpiar versiones desde la vista principal

Limpie versiones de archivos de un almacén en la vista principal del cliente.

1. Seleccione uno o varios archivos y, a continuación, en el menú Editar, seleccione Limpiar.

   O bien

   O bien, haga clic con el botón derecho en un archivo y, a continuación, seleccione Limpiar.

2. El asistente de limpieza muestra el archivo o los archivos que se han seleccionado en el panel principal. Haga clic en Añadir archivos para incluir otros archivos del almacén.

   Para excluir un archivo de la limpieza, selecciónelo en la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar.

3. Los padres e hijos de un archivo seleccionado se pueden incluir en la limpieza. Haga clic con el botón derecho en un archivo en la lista y seleccione Añadir padres o Añadir hijos para incluir los archivos relacionados.

4. Haga clic en Siguiente.

5. Haga clic en el botón Limpiar versiones no controladas por ciclos de vida si desea limpiar versiones no definidas por reglas de ciclo de vida y revisión. Esta acción activa el cuadro Especifique los criterios de selección de versión.

   Especifique los criterios de selección de versión

   • En el cuadro de diálogo Especifique los criterios de selección de versión, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las reglas de selección para determinar los datos que se deben limpiar:

     Versiones menos la última	Especifique cuántas versiones de archivo se deben dejar en el almacén.
     Versiones posteriores a días	Especifique la antigüedad que deben tener los archivos que se van a limpiar.
     Excluir versiones en las que el comentario contiene:	Escriba una cadena de texto incluida en el campo Comentarios de los archivos del almacén. Los archivos que contengan esta cadena se excluirán del proceso de limpieza. Esta opción solo está disponible si se ha seleccionado alguna de las casillas de verificación anteriores. Escriba un asterisco (*) en el campo de comentarios. Cualquier versión de archivo que tenga un comentario se excluirá de la limpieza. Nota: Este flujo de trabajo con asterisco (*) solo se admite para "Versiones no controladas por ciclos de vida".

6. Haga clic en Siguiente.

7. Si existen restricciones sobre las versiones que se van a limpiar, se mostrarán las versiones restringidas y la causa de las restricciones. Haga clic en Finalizar para limpiar las versiones que no están restringidas, o haga clic en Cancelar para salir del Asistente de limpieza.

   Nota: Las versiones que están restringidas porque están vinculadas a artículos en Vault Professional no se pueden limpiar incondicionalmente si la versión es un dependiente de una versión del archivo principal. El artículo correspondiente se debe suprimir del maestro de artículos para poder limpiar la versión.

8. La pantalla Resultados de la limpieza resume las versiones que se han eliminado correctamente y las que no se han limpiado a causa de restricciones del almacén.

9. Puede optar por generar un informe como un archivo de Excel (.xls) y guardarlo de forma local o en el almacén mediante una de las siguientes opciones:

   • Para guardar el informe localmente, haga clic en Guardar. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la estructura de carpetas en la que desea almacenar el archivo. Escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.
   • Para guardar el informe en un almacén, haga clic en Enviar a Vault para visualizar una lista de carpetas del almacén. Seleccione el almacén en el que desee guardar el informe, escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar.

10. Haga clic en Cerrar.

Información relacionada

• Limpiar versiones en la ficha Historial
• Limpiar carpetas