Configurar la sincronización de archivos adjuntos

Configure los archivos adjuntos que se sincronizarán desde Vault a Fusion Manage cuándo se sincronizan los artículos. Puede controlar los tipos de archivos adjuntos, los archivos vinculados y las extensiones de archivo específicas que se incluirán en la sincronización.

1. Acceda al cuadro de diálogo de configuración del Conector de Vault:

   Vaya a Herramientas > Administración > Configuración de Vault, seleccione la ficha Colaborar y haga clic en Configurar en la sección Gestión del Conector de Vault.

2. Vaya a la ficha Archivos adjuntos:

   En el cuadro de diálogo de Configuración del Conector de Vault, haga clic en la ficha Archivos adjuntos.

3. (Opcional) Activar archivos adjuntos de representación de diseño:

   • Active la casilla de verificación Archivos adjuntos de representación de diseño para sincronizar las representaciones de los archivos de diseño.

   • Si esta opción está activada, seleccione los archivos vinculados que desea incluir:

     • Archivos vinculados principales: incluye referencias a archivos principales.
     • Archivos vinculados terciarios: incluye referencias a archivos terciarios.

     Ambas opciones están disponibles cuando se activan los archivos adjuntos de representación de diseño.

4. (Opcional) Activar archivos adjuntos de visualización de diseños:

   • Active la casilla de verificación Archivos adjuntos de visualización de diseños para sincronizar los archivos de visualización.

   • Si esta opción está activada, seleccione los archivos vinculados que desea incluir:

     • Archivos vinculados principales: incluye referencias a archivos de visualización principales.
     • Archivos vinculados terciarios: incluye referencias a archivos de visualización terciarios.

     Ambas opciones están disponibles cuando se activan los archivos adjuntos de visualización de diseños.

5. (Opcional) Activar archivos adjuntos directos:

   Active la casilla de verificación Archivos adjuntos directos en artículos para sincronizar los archivos adjuntos directamente a los artículos en Vault.

6. (Opcional) Configurar filtros de extensión de archivo para archivos adjuntos directos:

   Cuando los archivos adjuntos directos están activados, especifique los tipos de archivo que desea sincronizar:

   • En el menú desplegable Extensiones de archivo para sincronizar, seleccione las extensiones de archivo que desea incluir.

   • Se pueden seleccionar varias extensiones de archivo.

   • Para incluir extensiones de archivo personalizadas que no están en la lista, active la casilla de verificación Otras e introduzca las extensiones de archivo en el campo de texto.

     Entre las extensiones de archivo comunes se incluyen formatos CAD estándar, documentos e imágenes.

7. Guarde la configuración del archivo adjunto:

   Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

   El Conector de Vault ahora sincroniza los archivos adjuntos especificados de Vault a Fusion Manage durante la sincronización de artículos.

Configuración por defecto

Por defecto, el Conector de Vault incluye:

• Todos los tipos de archivos adjuntos activados (representación de diseño, visualización de diseños y archivos adjuntos directos).
• Archivos vinculados principales y terciarios seleccionados para visualizaciones y representaciones de diseño.
• Todas las extensiones de archivo estándar seleccionadas para enlaces directos.

Cuando no se selecciona ninguna casilla de verificación de archivos adjuntos, el Conector de Vault no carga ningún archivo adjunto en Fusion Manage.