Mejoras de administración
Obtenga más información sobre las nuevas funciones y mejoras disponibles para la administración en esta versión.
Configuración de cliente
Como administrador, ahora puede administrar e implantar de forma centralizada los parámetros de configuración básicos, como la vista de rejilla, la búsqueda guardada y los accesos directos en los equipos cliente. Estos son los parámetros distribuidos por defecto que se configuran cuando los usuarios acceden a su sistema. Los usuarios pueden copiar o modificar la configuración distribuida localmente para optimizar sus tareas y mejorar la eficiencia.
- Disponible solo en Vault Professional y Vault Office.
- Debe tener la función "Administrador" o "Administrador de configuración" para administrar e implantar los parámetros de configuración del cliente.
Vistas distribuidas
Esta es la vista inicial que se implanta cuando el usuario accede al sistema. Como administrador, puede:
- Copiar o modificar la vista distribuida.
- Cambiar el nombre de la vista distribuida.
- Suprimir la vista distribuida.
Para obtener más información, consulte Personalizar la vista y Administrar vistas personalizadas.
Búsquedas distribuidas
Este es el criterio de búsqueda inicial que se implanta cuando el usuario accede al sistema. Como administrador, puede:
- Copiar la carpeta de búsquedas guardadas distribuidas.
- Cambiar el nombre de la carpeta de búsquedas guardadas distribuidas.
- Suprimir la carpeta de búsquedas guardadas distribuidas.
Para obtener más información, consulte Guardar una búsqueda y Administrar búsquedas guardadas.
Accesos directos distribuidos
Este es el acceso directo por defecto que se implanta cuando el usuario accede al sistema. Como administrador, puede:
- Copiar el acceso directo distribuido.
- Cambiar el nombre del acceso directo distribuido.
- Suprimir el acceso directo distribuido.
Para obtener más información, consulte Administrar accesos directos.
Validación del almacenamiento de archivos
Se ha añadido la capacidad de elegir la opción de no ejecutar la validación del almacenamiento de archivos durante la copia de seguridad.
Consulte Copia de seguridad o restauración de un almacén para obtener más información.
Administración de usuarios
Visualización del recuento de usuarios y grupos
Ahora puede ver el recuento total y el número de usuarios (y grupos) seleccionados en el cuadro de diálogo Administración de usuarios y grupos. El recuento se basa en el número mostrado de usuarios y grupos.
Cambio de tamaño del cuadro de diálogo Añadir grupo
Ahora puede ajustar el tamaño del cuadro de diálogo "Añadir grupo" para evitar desplazarse por la extensa lista de grupos.
Asignación de propiedades del sistema "Creado por"
Anteriormente, no había ninguna asignación disponible para la propiedad del sistema "Creado por". Ahora hemos añadido la asignación "De Vault a archivo" para esta propiedad en la versión más reciente. Puede aprovechar esta asignación para obtener la propiedad "Creado por" directamente en las propiedades de archivo. También puede asignar esta propiedad a varios proveedores de orígenes de propiedades.
Administración de propiedades de PDF
Se ha añadido un nuevo proveedor de propiedades de PDF para administrar las propiedades de archivos PDF en Vault.
Puede realizar las siguientes operaciones:
- Crear una asignación de propiedades de PDF.
- Modificar las propiedades de PDF en Vault.
La propiedad PDF también está disponible cuando se utiliza Copiar diseño.
Para obtener más información, consulte Asignación de propiedades.