Purge des fichiers dans un coffre-fort

Purgez les versions de fichier d’un coffre-fort à l’aide de critères de sélection des fichiers à supprimer.

Vous pouvez spécifier des critères pour la suppression de versions d’un coffre-fort. Vous spécifiez les conditions devant être remplies par un fichier pour que celui-ci soit conservé dans le coffre-fort. Les versions ne remplissant pas ces critères seront supprimées du coffre-fort.

Les fichiers sont purgés en fonction des indices de révision et des règles de cycle de vie. Pour purger des fichiers qui ne sont pas contrôlés par un cycle de vie, configurez les options de la section Critère de sélection de la version dans la boîte de dialogue Purger des fichiers.

1. Dans ADMS Console, cliquez sur le coffre-fort pour lequel vous souhaitez purger les versions d’articles.

2. Choisissez Actions > Purger des fichiers.

3. Dans la boîte de dialogue Purger des fichiers , cochez la case située à côté de chaque règle de sélection permettant d’identifier les données à purger :

   Versions autres que les dernières	Spécifiez le nombre de versions de fichiers à laisser dans le coffre-fort.
   Versions antérieures à ce nombre de jours	Spécifiez l’ancienneté des fichiers à purger.
   Exclure les versions dont le commentaire contient :	Entrez une chaîne de texte qui apparaît dans le champ Commentaires des fichiers placés dans le coffre-fort. Tous les fichiers présentant cette chaîne seront exclus du processus de purge. Entrez un astérisque (*) dans le champ Commentaires. Toute version de fichier ayant un commentaire est exclue de la purge. Remarque : ce flux de travail avec un astérisque (*) est uniquement pris en charge dans les versions non contrôlées par des cycles de vie.

4. Cliquez sur Exporter les candidats pour générer un rapport préliminaire (fichier CSV) qui affiche la liste des candidats à la purge.

   Remarque : le rapport préalable inclut toutes les versions de fichier qui peuvent être purgées. Toutefois, certaines versions de fichier potentielles ne peuvent pas être purgées si certains fichiers parents non purgeables les utilisent.

5. Cliquez sur OK pour confirmer la purge.