Découvrez plus en détails la fonction d’archivage de fichiers et de dossiers.
La fonctionnalité d’archivage d’Autodesk Vault Professional permet aux administrateurs de déplacer des fichiers et des dossiers vers une zone de stockage dédiée à des fins de conservation et de sauvegarde à long terme. Elle offre des options de sauvegarde et de restauration flexibles pour les magasins de fichiers de stockage d’archive. Une nouvelle propriété appelée Statut du stockage d’archive est désormais disponible pour les dossiers et les fichiers.
Activation de l’archivage
Les administrateurs peuvent activer la fonction de stockage d’archive. Lorsqu’ils lancent l’activation, une boîte de dialogue s’ouvre et demande le chemin d’accès au magasin de stockage de fichiers d’archive. Une fois activée, la fonction de stockage d’archive ne peut plus être désactivée.
Archivage des fichiers et des dossiers
Suivez ces étapes pour stocker des fichiers et des dossiers en archive dans Autodesk Vault Professional :
Vous pouvez également accéder aux commandes de stockage d’archive dans le menu Modifier.
Traitement des archives
Une fois le stockage d’archive lancé, les fichiers passent à l’état À stocker en archive. Si la commande de stockage d’archive est annulée avant l’exécution, l’état des documents re-bascule sur Aucun, et ils restent dans le magasin de fichiers de production. Au cours de la tâche serveur du stockage d’archive, les fichiers à stocker en archive sont déplacés vers le magasin de stockage en archive et leur état passe à Stocké en archive.
Stockage d’archive de dossiers et de fichiers
Lorsqu’un dossier est stocké en archive, sa propriété État du stockage d’archive est mise à jour, mais les propriétés de son contenu restent inchangées. Le contenu du dossier est stocké en archive et déplacé du magasin de fichiers de production vers le magasin de fichiers de stockage d’archive lorsque la tâche du serveur de stockage d’archive s’exécute.
Stockage d’archive des fichiers de conception
Lorsque vous stockez un fichier de conception en archive, ses fichiers DWF et SVF associés sont également stockés en archive et supprimés du magasin de fichiers de production.
État et comportement du stockage d’archive des fichiers
Les fichiers peuvent avoir l’état de stockage d’archive « Aucun », « À stocker en archive », « Stocké en archive » ou « Historiquement stocké en archive », tandis que les dossiers peuvent avoir l’état « Aucun » ou « À stocker en archive ». Pour toutes les versions de fichier historiques, le suivi de l’état de stockage d’archive est assuré à l’aide de la propriété État du stockage d’archive (Historique). Remarque : les actions comme le changement de catégorie, la mise à jour d’état, la copie avant remplacement ou les changements de révision font augmenter le numéro de version, mais ne créent pas de fichier physique. Les modifications apportées aux propriétés d’un dossier n’ont pas d’incidence sur les propriétés des fichiers associés.
Lorsque de nouvelles versions de fichier sont créées, que ce soit par le biais de modifications de contenu ou de propriétés, ces nouvelles versions restent dans le magasin de fichiers de production et ne sont pas automatiquement stockées en archive. Les utilisateurs doivent effectuer manuellement le stockage d’archive de ces nouvelles versions s’ils souhaitent qu’elles soient stockées dans le magasin de fichiers de stockage d’archive.
Recherche
La recherche avancée est prise en charge pour les propriétés de stockage d’archive. Vous pouvez lancer une recherche avec les propriétés suivantes : • État du stockage d’archive • État du stockage d’archive (Historique).
Sauvegarde, restauration et réplication : quelques points à noter
Le processus de sauvegarde est le même que celui décrit dans la section Sauvegarder ou restaurer une instance Vault, mais les administrateurs peuvent choisir d’inclure ou non le magasin de fichiers de stockage d’archive dans les sauvegardes, ainsi que les magasins de fichiers de production.
Le processus de restauration sépare les fichiers stockés en archive du magasin de fichiers de production. Si la sauvegarde inclut le magasin de fichiers de stockage d’archive, elle sera restaurée en conséquence. Au cours de l’action de restauration, les utilisateurs peuvent spécifier l’emplacement du magasin de fichiers de stockage d’archive. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Sauvegarder ou rétablir une instance Vault.
La commande Activer le stockage d’archive n’est disponible que dans l’éditeur. La réplication du magasin de fichiers réplique uniquement les magasins de fichiers de production. Pour en savoir plus sur la réplication de fichiers, reportez-vous à la section Réplication de fichiers et de dossiers.