Créer un groupe

Créez un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez lui attribuer un nom, indiquer des adresses électroniques de distribution, lui attribuer des rôles et identifier les coffres-forts auxquels il peut accéder.

Remarque : vous devez disposer du rôle d’Administrateur pour effectuer cette opération.
  1. Sélectionnez Outils > Administration > Paramètres généraux.
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres généraux, cliquez sur l’onglet Sécurité.
  3. Cliquez sur Gérer l’accès.
  4. Dans la boîte de dialogue Gestion des utilisateurs et des groupes, sélectionnez l’onglet Groupes, puis cliquez sur Nouveau.
  5. Dans la boîte de dialogue Nouveau profil de groupe, entrez les informations relatives au groupe :
    • Nom du groupe
    • Adresse électronique de la liste de distribution du groupe. Vous pouvez également entrer des adresses électroniques individuelles, séparées par des points-virgules (;).
  6. Entrez les informations requises sous les attributs de profil.

Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés pour définir des paramètres de groupe supplémentaires. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Attributs de profil.

  1. Cliquez sur Lié à pour associer le groupe à un groupe Active Directory. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Lien vers un groupe Active Directory.

  2. Cliquez sur Rôles et attribuez un ou plusieurs rôles au groupe. Chaque membre du groupe dispose des autorisations du groupe. Les rôles attribués à chaque utilisateur sont combinés à ceux affectés au groupe dont fait partie l'utilisateur. En règle générale, il est conseillé d'attribuer des rôles aux groupes pour faciliter la gestion des autorisations accordées aux utilisateurs.

  3. Cliquez sur Coffres-forts et choisissez un ou plusieurs coffres-forts auxquels le groupe a accès. Chaque membre du groupe a accès aux coffres-forts affectés au groupe.

  4. Un groupe peut faire partie d'un autre groupe. Cliquez sur Groupes et choisissez un ou plusieurs groupes dont dépend le groupe actuel.

  5. Cliquez sur Gestionnaire de groupes pour attribuer le rôle de gestionnaire de groupes à un utilisateur.

    • Dans la boîte de dialogue Affecter des gestionnaires de groupes, sélectionnez l’utilisateur dans la liste des membres disponibles.
    • Cliquez sur Ajouter pour attribuer le rôle de gestionnaire de groupes à l’utilisateur.

    Les responsables de groupes affectés peuvent gérer les membres de leurs groupes. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Gérer les groupes.

  6. Sélectionnez la case Activer le groupe afin de l’activer.

    Remarque : il est impératif d’activer un groupe pour rendre effectives les autorisations qui lui sont associées. Si un groupe est désactivé, les rôles et droits d’accès aux coffres-forts correspondants deviennent indisponibles pour les membres du groupe.

  7. Cliquez sur Ajouter pour définir de nouveaux membres pour le groupe.

  8. Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les utilisateurs à inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur OK.

Informations connexes

Page parent: Gérer les groupes