Configuration de la synchronisation des pièces jointes

Configurez les pièces jointes qui se synchronisent entre Vault et Fusion Manage lorsque les éléments sont synchronisés. Vous pouvez contrôler les types de pièces jointes, les fichiers liés et les extensions de fichiers spécifiques à inclure dans la synchronisation.

1. Accédez à la boîte de dialogue de configuration de Vault Connector :

   Accédez à Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort, puis sélectionnez l’onglet Collaborer et cliquez sur Configurer dans la section Gestion des connecteurs Vault.

2. Accédez à l’onglet Pièces jointes :

   Dans la boîte de dialogue de configuration de Vault Connector, cliquez sur l’onglet Pièces jointes.

3. (Facultatif) Activez les pièces jointes de représentation de conception :

   • Cochez la case Pièces jointes de représentation de conception pour synchroniser les représentations de fichiers de conception.

   • Lorsque cette option est activée, sélectionnez les fichiers liés à inclure :

     • Fichiers liés principaux inclut les références de fichiers primaires.
     • Fichiers liés tertiaires inclut des références de fichiers tertiaires.

     Les deux options sont disponibles lorsque les pièces jointes de représentation de conception sont activées.

4. (Facultatif) Activez les pièces jointes de visualisation des conceptions :

   • Cochez la case Pièces jointes de visualisation de conception pour synchroniser les fichiers de visualisation.

   • Lorsque cette option est activée, sélectionnez les fichiers liés à inclure :

     • Fichiers liés principaux inclut les références de fichier de visualisation primaires.
     • Fichiers liés tertiaires inclut les références de fichier de visualisation tertiaires.

     Les deux options sont disponibles lorsque les pièces jointes de visualisation de conception sont activées.

5. (Facultatif) Activez les pièces jointes directes :

   Cochez la case Pièces jointes directes sur les éléments pour synchroniser les fichiers directement attachés aux éléments dans Vault.

6. (Facultatif) Configurez les filtres d’extension de fichier pour les pièces jointes directes :

   Lorsque les pièces jointes directes sont activées, spécifiez les types de fichiers à synchroniser :

   • Dans la liste déroulante Extensions de fichiers à synchroniser, sélectionnez les extensions de fichiers à inclure.

   • Plusieurs extensions de fichier peuvent être sélectionnées.

   • Pour inclure des extensions de fichiers personnalisées qui ne figurent pas dans la liste, cochez la case Autres et entrez les extensions de fichiers dans le champ de texte.

     Les extensions de fichiers courantes incluent des formats de CAO standard, des documents et des images.

7. Enregistrez la configuration de la pièce jointe :

   Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

   Vault Connector synchronisera les pièces jointes spécifiées de Vault vers Fusion Manage lors de la synchronisation des éléments.

Configuration par défaut

Par défaut, Vault Connector inclut :

• tous les types de pièces jointes activés (représentation de conception, visualisation de conception et pièces jointes directes) ;
• les fichiers liés principaux et tertiaires sélectionnés pour les représentations et les visualisations de conception ;
• toutes les extensions de fichiers standard sont sélectionnées pour les pièces jointes directes.

Lorsqu’aucune case de pièce jointe n’est cochée, Vault Connector ne charge aucune pièce jointe dans Fusion Manage.