Mappage des états Vault et Fusion Manage

Configurez le mappage d’état pour synchroniser les états du cycle de vie entre Vault et Fusion Manage. Les mappages d’état garantissent que lorsqu’un élément change d’état dans Vault, l’élément correspondant dans Fusion Manage est mis à jour vers l’état du workflow mappé.

1. Accédez à la boîte de dialogue de configuration de Vault Connector :

   Accédez à Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort, puis sélectionnez l’onglet Collaborer et cliquez sur Configurer dans la section Gestion des connecteurs Vault.

2. Accédez à l’onglet Mappages d’état :

   Dans la boîte de dialogue de configuration de Vault Connector, cliquez sur l’onglet Mappages d’état.

3. (Facultatif) Configurez le comportement de transition d’état de Fusion Manage :

   • Cochez la case Utiliser les transitions d’état FM pour activer les transitions d’état automatiques dans Fusion Manage.
   • Lorsque cette option est activée, les modifications d’état suivent les transitions de workflow définies dans Fusion Manage.
   • Dans les listes déroulantes De et À, spécifiez les transitions d’état autorisées.

4. Ajoutez un nouveau mappage d’état :

   • Dans la liste déroulante État Vault, sélectionnez l’état du cycle de vie Vault ou l’état du fichier.

   • Dans la liste déroulante État Fusion Manage, sélectionnez l’état de workflow correspondant dans Fusion Manage.

   • Cliquez sur le bouton Ajouter.

     Le mappage s’affiche dans le tableau de mappage d’état avec des colonnes indiquant l’état Vault, l’état Fusion Manage et le type d’entité.

5. (Facultatif) Supprimez un mappage d’état :

   • Sélectionnez la ligne à supprimer dans la table de mappage d’état.
   • Cliquez sur le bouton Supprimer.

6. (Facultatif) Remplacez un mappage d’état existant :

   • Sélectionnez la ligne à modifier dans la table de mappage d’état.
   • Mettez à jour les sélections d’état dans les listes déroulantes.
   • Cliquez sur le bouton Remplacer.

7. Enregistrez la configuration du mappage d’état :

   Cliquez sur Appliquer pour enregistrer votre configuration.

   Vault Connector synchronise désormais les changements d’état entre Vault et Fusion Manage en fonction de vos mappages configurés.

Erreurs relatives au mappage d’état

Si vous modifiez le locataire ou l’espace de travail après avoir configuré les mappages d’état, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche et propose des options permettant de conserver ou de supprimer vos mappages précédents. Si vous choisissez de conserver les mappages et que les états sont manquants dans la nouvelle configuration, une boîte de dialogue d’erreur s’affiche avec les détails suivants :

• Mappages affectés qui font référence à des états manquants
• Raisons spécifiques de chaque erreur (définition du cycle de vie manquante, état d’élément manquant ou état de fichier manquant)

Les mappages d’état manquants sont automatiquement supprimés de la configuration.