Információk az adathivatkozás-projektek használatáról a Forma Data Management

Ez a témakör az adathivatkozás-projektek Forma Data Management való használatának legfontosabb információit tartalmazza.

Az adathivatkozás-projektek Forma Data Management való létrehozásával kapcsolatos információkért lásd: Adathivatkozás-projekt létrehozása a Forma Data Management.

Az adathivatkozás-projektek Forma Data Management való beállításával kapcsolatos információkért lásd: Civil 3D adathivatkozás-projekt beállítása a Forma Data Management.

Csatlakozás egy meglévő projekthez meghívott felhasználóként

Ha meghívást kapott egy Forma Data Management-projekthez, üdvözlő e-mailt fog kapni, amely tartalmazza a projektre mutató hivatkozást. A meghívás elfogadásához be kell jelentkeznie a projektbe. A meghívás elfogadásához kattintson a projekt megnyitására szolgáló gombra. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a Forma Data Management, ha még nem jelentkezett be.

• Valakinek hozzá kell adnia Önt a Forma Data Management dokumentumkezelési szolgáltatásához. A Forma Data Management-projektek egyéb követelményei hozzáférést igényelhetnek más szolgáltatásokhoz (például Design Collaboration, Modellkoordináció, Helyszíni felügyelet stb.), hogy ezeket az eszközöket használni lehessen a Civil 3D-adatokkal.
• A projektet nem lehet megtekinteni a Civil 3D-ből, amíg nem lett elindítva a Forma Data Management.
• Ha azt látja, hogy a Plans és a Project Files mappák létre lettek hozva a webes felületen, akkor a Civil 3D hozzá tud férni a mappához.

Ellenőrizze, hogy fut-e a Desktop Connector

Ahhoz, hogy a Forma Data Management használni tudja a Civil 3D-vel, győződjön meg arról, hogy a Desktop Connector fut. A Desktop Connector futása közben egy kis ikon jelenik meg a Windows rendszertálcáján: .

Ha az Autodesk Desktop Connector telepítve van, hozzá fogja adni magát a Windows-indítóprogramok listájához. Ez azt jelenti, hogy a Windows indításakor automatikusan el kell indulnia.

Ha manuálisan kell elindítania a Desktop Connectort, válassza a következőket: Windows Start menü Autodesk Autodesk Desktop Connector.

A Desktop Connectorral kapcsolatos további információkért lásd: Információk az Autodesk Desktop Connector alkalmazásról.

A Civil 3D Indítás lapja

A Civil 3D-ben tekintse meg az Indítás lapot. Ez a lap a Civil 3D 2020.2-es verziójától kezdve máshogyan néz ki, hogy illeszkedjen a Forma Data Management tervezési munkafolyamataihoz.

Kattintson a Forma Data Management elemre a képernyő bal szélén.

Válassza ki a projektet, és kattintson duplán a Project Files mappára.

Megjegyzés: Javasoljuk, hogy a Project Files mappát lehetőleg ne nevezze át. Ha ez mégis szükséges, az átnevezést a Forma Data Management webhelyén végezze el, miután meggyőződött arról, hogy senki nem dolgozik a projektben, és hogy az egyes számítógépekről származó összes dokumentum „Szinkronizált” állapotú a Desktop Connectorban.

További információ: Információk a Civil 3D Kezdés lapjáról.

Fájlok megnyitása

A felhasználók a Civil 3D-fájlokat az Indítás lapon vagy az alkalmazásmenün keresztül nyithatják meg.

A fájl kiválasztását követően néhány másodpercre lehet szükség ahhoz, hogy a fájl megnyíljon. A Desktop Connector a Forma Data Management alkalmazással kommunikálva ellenőrzi, hogy a megnyitott verzió naprakész-e és nem zárolta-e egy másik felhasználó. A fájl és az esetlegesen szükséges referenciák igény szerint lesznek letöltve.

Megjegyzés: Ne kattintson duplán a DWG-fájlokra a helyi Forma Data Management-mappából való megnyitáshoz.

Ha a rajzot megnyitotta a Civil 3D-ben, a szokásos módon kezdhet el dolgozni vele.

Mentés a felhőbe

A felhőbe való első mentésnél legyen türelemmel. Amikor egy fájlt első alkalommal ment a felhőbe, hosszabb időbe telik, amíg a fájl szinkronizálódik és más felhasználókhoz is eljut. Ha túl hamar kattint ismét a Mentés gombra, olyan üzenetet fog kapni, hogy a fájl írásvédett.

Fájlzárolás

Amikor egy felhasználó megnyit egy rajzot, a program zárolja azt a többi felhasználó számára. A Forma Data Management nem engedélyezi, hogy több felhasználó egyszerre szerkeszthessen egy adott fájlt. A fájl zároltként jelenik meg, ha folyamatban van a Forma Data Management alkalmazásba való szinkronizálása.

Ha szeretne hozzáférni egy másik felhasználó által zárolt fájlhoz, kérje meg a zárolás tulajdonosát, hogy zárja be a fájlt és oldja fel a fájl zárolását. Mások zárolásainak felülírásához Mappavezérlés engedély szükséges. További információ: Mappaengedélyek.

A fájlzárolással kapcsolatos további információkért lásd: Tudnivalók a Forma Data Management tárolt dokumentumok zárolásáról.

Verziókezelés és szinkronizálás

A fájl mentésekor új verzió jön létre a Forma Data Management.

A fájl mentésekor és bezárásakor a fájl ideiglenesen zárolva maradhat egészen addig, amíg be nem fejeződik a módosítások feltöltése a Forma Data Management. A Civil 3D 2022.0-s verziójától kezdve ez a viselkedés módosítható a CloudCollabModifiedOption rendszerváltozó segítségével. További információ: CloudCollabModifiedOption rendszerváltozó.

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a dokumentumok biztosan zárolva maradjanak a Forma Data Management, amíg be nem fejeződik a módosítások feltöltése, 0 értéket adjon meg a CloudCollabModifiedOption rendszerváltozó esetében.

Az adathivatkozás-projekt megnyitása és használata

A projekten közösen dolgozó projektcsapattagok a következő lépések használatával férhetnek hozzá a projekthez és végezhetnek benne munkát.

1. A Civil 3D-ben a Munkamappa beállítása parancs használatával állítsa a munkamappát az adathivatkozás-projekt létrehozásakor a Forma Data Management megadott munkamappára.
2. Válassza ki az adathivatkozás-projektet az Új adathivatkozás-projektmappa megadása parancs használatával.
3. Hozzon létre adathivatkozásokat a projektben.
4. Hozzon létre adathivatkozás-referenciákat az adathivatkozásokból.
5. Töltse fel a referenciákhoz használni kívánt fájlokat a Forma Data Management, és készítsen hozzájuk xrefeket.
6. A Kereső fa adathivatkozás-listájának frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a gyűjteményre, majd válassza a Frissítés lehetőséget.

Az adathivatkozások módosításainak szinkronizálása

A Kereső fában található adathivatkozás-elemen futtatott Frissítés parancs általában az összes módosítást lemezre ír és teljes szinkronizálást hajt végre, mind a helyi módosítások feltöltésére, mind a többi felhasználó módosításainak letöltésére vonatkozóan. Ha a Frissítés parancs befejeződött, akkor a szinkronizálás is befejeződött.

Ezenkívül az adathivatkozások létrehozása vagy módosítása azonnal módosítja a lemezen lévő fájlokat, és a Desktop Connector röviddel ezután automatikusan feltölti ezeket a módosításokat akkor is, ha nem használja a Frissítés parancsot. Azonban az adathivatkozások mappaszerkezetének módosításait a rendszer csak frissítéskor, a projektek közötti váltáskor vagy a Civil 3D bezárásakor írja lemezre (majd szinkronizálja).

Jelenleg nincs olyan biztonsági mechanizmus (például zárolás), amely biztosítaná, hogy több felhasználó ne módosíthassa egyidejűleg az adathivatkozásokat. Az adathivatkozások mappaszerkezetének módosításai elveszhetnek, mivel ezeket a rendszer nem szinkronizálja automatikusan.

Megjegyzés: A mappaszerkezet módosítása előtt és után is használja a Frissítés parancsot, ezzel minimalizálhatja a változások elvesztésének kockázatát.

Fájlreferenciák: Adathivatkozások, külső referenciák és egyebek

A felhasználókat a mindennapi munkafolyamatok esetében a legnagyobb mértékben az a változás érinti, hogy nem szabad megfeledkezniük a referenciaként használni kívánt fájlok feltöltéséről, majd csatolásáról. Ebben a környezetben referenciának minősül bármely, a gazda DWG-fájlon kívüli fájlra való hivatkozás. Ezek lehetnek képek, más DWG-fájlok, Navisworks-projektek, Recap-pontfelhők, Microsoft Excel-munkafüzetek és szöveges fájlok.

A kívánt referenciákat először töltse fel a Forma Data Management, és ezt követően csatolja őket.

Külső referenciák csatolása

1. Töltse fel a referenciákat a Forma Data Management a Desktop Connector használatával.
2. Ha lehetséges, használjon relatív útvonalat a csatlakozáshoz.
3. Nyissa meg a Desktop Connector mappáját a referenciák hivatkozásához.