Az életciklusállapot-vezérlés szerkesztése

Konfigurálja az életciklus-definícióhoz rendelt fájlok tisztítási beállításait a Vault-fájlok megtartásának kezeléséhez.

Vezérlési beállítások konfigurálása

1. Kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások lehetőségre.

2. A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a Viselkedések lap > Életciklusok elemre.

3. Az Életciklus-definíció párbeszédpanelen válassza ki az életciklus-definíció nevét, majd kattintson a Szerkesztés gombra. A kiválasztott definíció neve megjelenik a címsorban.

4. Az Életciklus-állapotok táblázatban válassza ki az állapotot, amelyet szerkeszteni kíván, majd kattintson a Vezérlés lapra.

5. Jelölje be az Ez egy „Kiadva” állapot jelölőnégyzetet, ha ez az állapot ki van adva.

   Megjegyzés: A rendszer mindig megtart legalább egy verziót a kiadott állapotban lévő fájlokból.

6. Válassza ki az Ez egy Elavult állapot jelölőnégyzetet, ha ez az állapot már elavult.

7. Válassza a következő lehetőségek egyikét:

   • Mind – Az ebben az állapotban lévő verziók nem lesznek eltávolítva a tisztítás során. Ez a beállítás olyan állapotokhoz ajánlott, ahol kevés verzió jön létre, illetve ahol minden verzió fontos.
   • Első és utolsó Minden ebben az állapotban lévő verzió eltávolításra kerül a tisztítás során, kivéve az első és utolsó verziót minden sorozatban. Olyan állapotokhoz használja ezt a beállítást, amelyekben az első és utolsó fájl közötti módosításoknak jelentősége van.
   • Utolsó – Minden ilyen állapotú verzió el lesz távolítva a tisztítás során, kivéve minden sorozat utolsó verzióját. Ez a beállítás olyan állapotokhoz ajánlott, ahol fontos megőrizni egy bejegyzést arról, hogy a fájl elérte az adott állapotot.
   • Egyik sem Egyetlen ebben az állapotban lévő verzió sem marad meg a tisztítás végrehajtása után; a verziók csupán akkor maradnak meg, ha azokat felhasználta egy szülőfájl.
   Megjegyzés: Az alapszintű tisztítási szabályok a kiválasztott lehetőségre is érvényesek lesznek.
   Fontos: A tisztítás után nem marad bejegyzés arról, hogy a fájl ebben az állapotban volt.

8. Jelölje be a „Meglévő fájlverziók hozzáadása” jelölőnégyzetet, ha tisztítási korlátozást kíván alkalmazni a fájlok meglévő verzióihoz tartozó életciklus-állapotokra.

   Megjegyzés: Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a tisztítás verziókezelési beállításai csak az új fájlverzióikra vonatkoznak.

9. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.