Felhasználói tulajdonságok

Ismerje meg, hogyan működnek a felhasználói tulajdonságok a Vault alkalmazásban.

Amikor fájlokat ad le a Vault tárba, csak azok a tulajdonságok kinyerése és indexelése történik meg automatikusan, amelyek be vannak kapcsolva. Minden, a Vault tár által követett kinyert tulajdonság kezelhető a Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanel használatával. A Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanel tartalma:

Tulajdonság neve	A tulajdonság neve, ahogy az megjelenik a felületen. A megjelenített nevet a Vault rendszergazda módosíthatja.
Adattípus	A tulajdonság által megjelenített adat. A lehetséges adattípusok: szöveg, szám, dátum és logikai.
Használat	Jelzi a tulajdonságot jelenleg használó fájlok számát. Ezt az információt annak meghatározására használhatja, hogy mely tulajdonságok felhasználása történik a többinél gyakrabban, ami segíthet eldönteni, hogy mely tulajdonságok távolíthatók el a Vault tárból.
Állapot	Jelzi, hogy a tulajdonság indexelése engedélyezve van-e és látható-e a felhasználó számára. Engedélyezve Ha egy tulajdonság beállítása Engedélyezve, a tulajdonság indexelésre és kinyerésre kerül fájlok hozzáadása vagy leadása esetén a Vault tárba. Letiltva Ha egy tulajdonság beállítása Letiltva, a tulajdonság nem kerül indexelésre és kinyerésre fájlok hozzáadása vagy leadása esetén a Vault tárba. A rendszergazdák eltávolíthatják a nem kívánt tulajdonságokat a Letiltva jelölés segítségével.
Társítások	Felsorolja az elemosztályt, amely a tulajdonságot használhatja. Osztályok a változtatási kérelmek, egyéni objektumok, a fájlok, mappák, tételek és egyéni objektumok. Emellett UDP-k társíthatók darabjegyzék-sorokkal, referenciajelölőkkel és elemek közötti csatolásokkal.
Fájlkategóriák	Ha a tulajdonság társítva van egy fájlkategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság Felülírás attribútuma be van kapcsolva.
Tételkategóriák Megjegyzés: Ez a szolgáltatás a Vault Professional alkalmazásban érhető el.	Ha a tulajdonság társítva van egy tételkategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság Felülírás attribútuma be van kapcsolva.
Mappakategóriák	Ha a tulajdonság társítva van egy mappakategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság-felülírás attribútum be van kapcsolva.
Egyedi objektumkategóriák Megjegyzés: Ez a szolgáltatás a Vault Professional alkalmazásban érhető el.	Ha a tulajdonság társítva van egy egyedi objektumkategóriához, a kategória neve jelenik meg. A kategóriaértékek felülírják a tulajdonságértékeket, ha a tulajdonság-felülírás attribútum be van kapcsolva.
Egyszerű keresés	Jelzi, hogy kereshető-e egy karakterláncos tulajdonság az alapvető keresés használatával. A lehetséges értékek: Keresés végrehajtva: a tulajdonság szerepel az egyszerű keresésben. Nem kereshető: a tulajdonság nem szerepel az egyszerű keresésben. Nem engedélyezett: a tulajdonság nem karakterlánc típusú érték, ezért nem szerepel az egyszerű keresésben.

Fontos: Új felhasználói tulajdonság létrehozásakor azt nem kötelező kategóriákhoz társítani. Azonban még ha a tulajdonság társítva is van egy elemhez (fájlhoz, mappához, egyéni objektumhoz, változtatási kérelemhez, tételhez stb.), és nincs kategóriához társítva, nem jelenik meg az adott elemtípus tulajdonságrácsában.

Meglévő Vault adatbázis áttelepítésekor az összes engedélyezett beállítású meglévő tulajdonság áttelepítésre kerül. Azonban az új tulajdonságok alapértelmezett beállítása a Letiltva. Az indexelés teljesítményének javítása érdekében a leképezés nélküli tulajdonságok létrehozása nem történik meg, kivéve, ha ezt a rendszergazda beállítja.

Átnevezés

Egy tulajdonság megjelenített neve módosítható úgy, hogy több jelentést hordozzon. A rendszer által meghatározott és a felhasználói nevek egyaránt módosíthatók a Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanel Szerkesztés parancsának kiválasztásával.

Állapot megváltoztatása

Egy tulajdonság állapota azt határozza meg, hogy a tulajdonság szerepel-e a Vault tár indexében.

Megadhatja, mely tulajdonságok szerepeljenek a Vault tárban az állapot Engedélyezve értékre állításával. A tulajdonságok engedélyezett értékre állítása lehetővé teszi a rendszergazdák számára a Vault tár megtisztítását a nem használt tulajdonságoktól. Amikor egy tulajdonság használaton kívül van, az többé nem lesz társítva a fájlokhoz, így a rendszer eltávolítja az indexből. Ez hatékonyabbá teszi a keresést, mert kevesebb tulajdonság fog létezni. Nem kereshet olyan tulajdonság alapján, amely nincs használatban. A használaton kívüli tulajdonságok nem jeleníthetők meg egy táblázat oszlopaként. Nem képezhet le tulajdonságokat nem használt fájltulajdonságokra. A nem használt tulajdonságok ismételten társíthatók fájlokhoz. Ehhez az állapotukat vissza kell állítani engedélyezettre, majd a szerverkonzol használatával újra kell indexelni a tulajdonságokat. További információt az újraindexelésről az Autodesk Server Console súgójában talál.

Megjegyzés: A tulajdonságok állapotának módosításához a Vault tárat újra kell indexelni a szerverkonzollal. További információt a Vault tárak újraindexelésről az Autodesk Server Console súgójában talál.

A használatszámláló vizsgálata

Egy tulajdonság használati helyeinek száma azt mutatja, hogyan milyen gyakori a tulajdonság a teljes Vault tárban. A Használat oszlopban látható szám azon fájlok száma, amelyekhez a tulajdonság társítva van. Amikor egy tulajdonság ki van kapcsolva, a használatszámláló a 0 értéket mutatja.

Egy tulajdonság használatszámlálójának megtekintéséhez kattintson a Felhasználás számolásának lekérése gombra a Tulajdonságdefiníciók párbeszédpanelen.

Kereshető tulajdonságok meghatározása

Egy tulajdonság Egyszerű keresés beállítása határozza meg, hogy a fájltulajdonság elérhető-e kereséshez egyszerű keresés elvégzésekor. Az Egyszerű keresés beállítás csak az egyszerű keresésre vonatkozik és nem érvényes a lekérdezéskészítő használatával vagy a Keresés párbeszédpanellel végzett keresésekre. Csak a karakterlánc típusú fájltulajdonságok állíthatók Keresés végrehajtva állapotúra.

A Keresés végrehajtva beállítású, karakterlánc típusú fájltulajdonságok kereshetők az egyszerű keresésben. A Nem kereshető beállítású tulajdonságok jelenleg nem érhetők el az egyszerű keresésben. Ha a nem használt fájltulajdonságokat Nem kereshető értékre állítja, növelheti a keresés teljesítményét. A Nem engedélyezett beállítású tulajdonságok nem karakterlánc típusú tulajdonságok, ezek nem érhetők el az egyszerű keresés során. A Nem engedélyezett tulajdonságokat nem lehet más beállításra módosítani.

Ha egy tulajdonság Letiltva állapotban van, az egyszerű keresés beállítása automatikusan Nem kereshető értéket kap. Ha később a tulajdonság Engedélyezve értékre változik, az egyszerű keresés beállítása továbbra is Nem kereshető marad. Ahhoz, hogy a tulajdonság elérhető legyen az egyszerű keresésben, a rendszergazdának kézileg kell a tulajdonságot a Keresés végrehajtva értékre állítani.

Megjegyzés: A tétel és változtatási kérelmek minden karakterlánc típusú tulajdonságának beállítása Keresés végrehajtva, ezek mindig szerepelnek az alapvető keresésben.

Felhasználói tulajdonságok megadása hiperhivatkozásként

Egy tulajdonságérték megjelenítése módosítható úgy, hogy hiperhivatkozássá alakuljon.

A következőket teheti:

Válasszon ki több fájlt, és válasszon egy Szöveg adattípusú felhasználói tulajdonságot. Például: „Leírás”.
Kattintson a Tulajdonságok panel Tulajdonság szerkesztése elemére.
Megjelenik a Tulajdonság szerkesztése párbeszédpanel.

Adja meg a tulajdonság értékét, és formázza az egyes sorokat hiperhivatkozásként. A tulajdonság értéke és formátuma a következők lehetnek:

Érték	Formátum
Hivatkozás a súgóhoz https://help.autodesk.com/HUN/	Hivatkozás a súgóhoz `https://help.autodesk.com/`
A hivatkozás megnyitásához kattintson ide	A hivatkozás megnyitásához kattintson `[ide](https://help.autodesk.com/HUN/)`.
testemail@example.com	`testemail@example.com`
Küldjön e-mailt	Küldjön `[email](testemail@example.com)`

Kattintson az OK gombra.
A rendszer menti az új értékeket. Kattintson a Bezárás gombra, hogy visszatérjen a Projektböngésző fő rácsához.

A hiperhivatkozás kék, aláhúzott szöveggel jelenik meg a fő rácson és a Tulajdonságok panelen.

Megjegyzés: Ha a hiperhivatkozás szövege le van vágva, az egérmutatót a hiperhivatkozás fölé húzva megjelenik a teljes hiperhivatkozás. A Ctrl+kattintás kombinációval a hiperhivatkozás megnyílik az alapértelmezett böngészőben vagy e-mail-szolgáltatóban.