A jelentéskezelési funkció lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy az Adatleképezési jelentéssablonokban színeket rendeljen az értékekhez.
Ha a sablont a CAD-alkalmazás Jelentéskészítés funkciója használja, a program az értékekhez automatikusan hozzárendeli a hozzájuk tartozó színeket.
A Szerepek és jogosultságok is eltávolíthatják a nem használt vagy elavult értékeket a jelentéssablonból.
Ha az elkészült jelentés olyan értéket ad vissza, amelyhez még nincs hozzárendelve szín, a jelentésvezérlő az új értékhez hozzárendel egy színt egy előre meghatározott színlistából, és visszaírja a jelentéssablonba az új szín nevét és értékpárját. Az új érték és az alapértelmezett színhozzárendelés megjelenik a Szín hozzárendelése párbeszédpanelen, ahol a rendszergazda frissítheti a sablont úgy, hogy színt rendel ehhez az új értékhez.
Ha egy sablont megnyitnak a Szín hozzárendelése párbeszédpanelen, a program a sablonban lévő diagramelemeket és az egyes elemekhez aktuálisan hozzárendelt színeket is felsorolja. Ha a sablon egynél több diagramot tartalmaz, a diagramelemek a diagramok alapján vannak csoportosítva.
A sablonok egy helyi mappából vagy a Vault tárból nyithatók meg. Az Érték oszlop csak akkor tartalmazza a diagramelemek nevét, ha már van elkészült jelentés. Ha még nincs elkészült jelentés, az Érték oszlop mezői üresek.
Alapértelmezés szerint a Szín hozzárendelése párbeszédpanel egy nyolc színből álló alapértelmezett palettát jelenít meg. Hacsak a sablonban máshogy nincs megadva, a program a színeket a következő sorrendben rendeli a diagramelemekhez:
Adja meg a diagramelem pontos nevét az Érték mezőben, majd válassza ki azt a színt, amelyet hozzá kíván rendelni a diagramelemhez.
Mentse a sablont a módosítások véglegesítéséhez.
Kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások lehetőségre.
A Vault beállítások párbeszédpanelen válassza ki a Viselkedések lapot.
Kattintson a Jelentéskezelés Megad lehetőségére a Szín hozzárendelése párbeszédpanel megnyitásához.
A Fájl menüben nyisson meg egy jelentéssablont a Vault tárból vagy egy helyi mappából.
Ha a sablon nem tartalmaz semmilyen egyéni színtulajdonságot, az alapértelmezett színpaletta jelenik meg.
Ha az egyéni színtulajdonságok már hozzá lettek adva a sablonhoz, az értékneveket a program kiemeli a sablonból és a hozzájuk rendelt színnel jeleníti meg azokat a párbeszédpanelen. Minden hozzárendelt szín nélküli új érték az alapértelmezett lista következő elérhető színével jelenik meg.
Rendeljen új színt egy meglévő tulajdonsághoz a Szín mezőben egy új szín kiválasztásával.
VAGY
Válassza ki a Fájl > Jelentéssablon mentése lehetőséget a módosítások véglegesítéséhez.
Ha a sablon le volt foglalva a Vault tárból, mentés után a program újra leadja.