Tétel adminisztrációs beállításai

A Vault beállítások Tételek lapján szabályozhatja a tételek működését.

A Tételek lap elérése a Vault beállítások párbeszédpanelről

1. Kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault-beállítások lehetőségre.
2. A Vault beállítások párbeszédpanelen válassza a Tételek lapot.

Leképezés lap áttekintése

A Vault beállítások párbeszédpanel Tételek lapján konfigurálhatja a mértékegységeket, kezelheti a vízjelezési beállításokat, beállíthatja a DBJ-sorok opcióit és engedélyezheti, hogy a tételek tulajdonságokat írjanak vissza a társított fájlokba. A tételek funkciót le is tilthatja.

Tétel engedélyezése

Engedélyezheti vagy letilthatja a Tételek funkciót a felhasználói hozzáférés megfelelőbb irányítása érdekében.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Tételek és változtatási kérelmek engedélyezése párbeszédpanel megjelenítéséhez.

Mértékegységek

Határozza meg és szerkessze a tételek mértékegységeit.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Mértékegységek párbeszédpanel megjelenítéséhez és az alapértelmezett beállítások módosításához.

Vízjelezés

A tételek vízjeleit a program automatikusan létrehozhatja a tétel életciklus-állapota, egy meghatározott tulajdonság vagy egy egyedi szöveg alapján. Emellett a rendszergazdák a vízjel megjelenését és helyét is megadhatják.

• Válassza ki a Vízjel forrását a Vízjelezés legördülő menüből.

  • Életciklus-alapú

    A vízjel értéke a tétel aktuális életciklus-állapotán alapul.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a rendszer egy beépített, Tétel kiadási folyamat nevű életciklust használ.

    Új életciklus kiválasztása előtt ellenőrizze, hogy az Életciklus-alapú lehetőség van-e bejelölve a legördülő menüben, majd kattintson a Konfigurálás gombra.

  • Tulajdonságalapú

    A Vízjel értéke azon a tételtulajdonságon alapul, melyet Ön a Tulajdonság-alapú vízjel beállításai párbeszédpanelen beállított.

    Megjegyzés: Az első alkalommal, amikor ezt a lehetőséget választja, a rendszer automatikusan felkéri egy tételtulajdonság megadására.

    Ha szeretne új tételtulajdonságot megadni a vízjel értékének, ellenőrizze, hogy a Tulajdonságalapú lehetőség van-e bejelölve a legördülő menüben, majd kattintson a Konfigurálás gombra.

  • Egyéni

    A Vízjel értéke az Ön által az Egyéni vízjel beállításai párbeszédpanelen megadott értéken alapul.

    Megjegyzés: A rendszer automatikusan felkéri a vízjel szöveges értékének megadására, amikor első alkalommal kiválasztja ezt a lehetőséget.

    Ha szeretne új egyéni értéket rendelni a vízjelhez, ellenőrizze, hogy az Egyéni lehetőség van-e bejelölve a legördülő menüben, majd kattintson a Konfigurálás gombra.

  • Nincs

    A tételekre nem kerül vízjel.

Tétel hozzárendelése

Konfigurálja, hogy a tétel hozzárendelésénél a DBJ-sorok automatikusan be legyenek-e kapcsolva, vagy sem.

• Kattintson a Konfigurálás gombra a Tétel-hozzárendelés konfigurálása párbeszédpanel megnyitásához.

Tulajdonság visszaírása

Alapértelmezés szerint a rendszer visszaírja a tétel tulajdonságait a társított fájlba a Vault bővítményekből, a Vault Explorer és a Job Processor alkalmazásokból.

A tételtulajdonságok előnyt élveznek a fájltulajdonságokkal és fájl-leképezésekkel szemben. A tételtulajdonságok felülírják a fájltulajdonságokat, ha átírja, majd szinkronizálja a fájl tulajdonságait.

• Törölje a Tételtulajdonságok visszaírása a fájlba jelölőnégyzetet a tételtulajdonságok visszaírásának letiltásához.

Egyéb

Határozza meg, hogy a felhasználó hozzá tud-e rendelni egy kategóriát egy tételhez a tétel létrehozásakor. Alapértelmezés szerint ez a beállítás érvényes.

• Törölje a Kategória-hozzárendelés engedélyezése a felhasználónak új tétel létrehozásakor jelölőnégyzetet a lehetőség letiltásához.