Szabályfeltételek kezelése

Azok a feltételek, amelyek meghatároznak egy szabályt hozzáadhatók, törölhetők vagy szerkeszthetők.

A feltétel változók területen a Tulajdonság, Feltétel, és az Érték listák jelennek meg. A tulajdonságlista megjeleníti a Vault tárban használatban lévő indexelt felhasználói- és rendszertulajdonságokat. A feltétellistában a kiválasztott tulajdonság alapján meghatározott feltételek érhetők el. Az érték mezőben megadott változót és a tulajdonságot a kiválasztott feltétel használatával vethetjük össze.

Szabályfeltételek szerkesztése

1. Kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault-beállítások lehetőségre.
2. A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a következőre: Viselkedések lap > Szabályok.
3. A Hozzárendelési szabályok párbeszédpanel alatt található legördülő listából válassza ki, hogy szeretne-e szabályokat meghatározni a fájlokhoz és a tételekhez.
4. Válassza ki a módosítani kívánt szabályt.

Feltételek hozzáadása a szabályhoz

1. A feltétel változók területen válassza ki a Tulajdonságlistából azt a tulajdonságot, amelyet hozzá kíván adni.

2. A Feltételek listájából válassza ki, hogy milyen típusú feltételes vizsgálatot kíván alkalmazni.

3. Ha a feltételes vizsgálat nem logikai (igen vagy nem, igaz vagy hamis), az érték mező azonosítja a változót, amelyet a feltételes vizsgálat során a tulajdonsággal összevet.

   • Lista tulajdonságtípus esetén válassza ki a használandó értéket a rendelkezésre álló értékek listájából.
   • Karakterlánc tulajdonságtípus (alfa, numerikus és alfanumerikus karaktereket tartalmazhat) esetén adja meg a viszonyítási változó értékét.
   • Ha a tulajdonság típusa dátum, válasszon egy feltételt.
   • Boole tulajdonságtípus esetén az Érték mező nem érhető el.

4. Kattintson a Hozzáadás elemre. Ha a változómezőkkel egy érvényes feltétel jön létre, az új feltételt hozzáadódik a szabály feltételeinek listájához.

   Az alábbi logikai operátorok használhatók az Érték mezőben azon változók azonosításához, amelyeket a rendszer a feltételes vizsgálat során a tulajdonsággal összevet.

   és	A feltétel az x-et ÉS az y-t is tartalmazza.
   vagy	A feltétel az x-et VAGY az y-t tartalmazza.
   nem	A feltétel azokat a dokumentumokat választja be, amelyek NEM tartalmazzák az x-et.

Meglévő szabályfeltétel módosítása

1. Válassza ki a módosítani kívánt feltételt a feltételek listájából.
2. A feltétel változók területen módosítson minden változót -- tulajdonság feltétel, vagy érték -- ahhoz, hogy igényei szerint alakítsa át a feltételes vizsgálatot.
3. Kattintson a Csere gombra. A feltételváltozók kicserélődnek azokkal, amelyek aktuálisan megjelennek a változómezőkben.

Szabályfeltétel törlése

1. A szabályfeltételek listában válassza ki az eltávolítani kívánt feltételt.
2. Kattintson az Eltávolítás gombra. A feltétel el lett távolítva a feltételek listájából.