A Vault minden fájl újraindexelési állapotát megőrzi. Így még akkor is, ha az újraindexelési műveletet bizonyos feltételek szabályozzák, nem szükséges, hogy a feltételeknek megfelelő minden fájl újraindexelésre sor kerüljön, mert egyes fájlok naprakészek lehetnek, így nem igényelnek újraindexelést. A rendszergazda azonban kényszerítheti a beállított feltételeknek megfelelő összes fájl újraindexelését a Kényszerített újraindexelés opció használatával, amely a párbeszédpanel kibontásával jeleníthető meg.
A Kényszerített újraindexelés különösen akkor hasznos, ha egy új iFilter kerül hozzáadásra, illetve áttelepítés után. A fenti helyzeteken kívül nem szükséges Kényszerített újraindexelés futtatása.