Életciklusállapot-átmenetek szerkesztése

Állítsa be, hogy egy bizonyos életciklus-állapotban lévő objektum milyen átmeneti feltételek teljesülése esetén léphessen át egy új életciklus-állapotba. Az állapotváltozás által automatikusan kiváltott műveleteket is meghatározhatja.

Átmenetnek nevezzük, amikor egy objektum az egyik életciklus-állapotból átkerül a következőbe. Állapotátmenetnek nevezzük például, ha egy Munka folyamatban állapotú fájl Kiadva állapotba kerül át.

Az életciklus minden állapotátmenetéhez beállíthatja a következőket:

• Átmenet feltétele – Azt a tulajdonságfeltételt határozza meg, amelynek teljesülnie kell, hogy az állapotátmenet bekövetkezzen. A rendszergazda például beállíthatja, hogy egy fájl csak akkor léphessen át a következő állapotba, ha az Elsőként elfogadta mezőben már van valamilyen érték.
• Az átmenet során bekövetkező műveletek – Konfigurálhatja, hogy sikeres átmenet esetén milyen események következzenek be automatikusan. Például ha a fájl új állapotba kerül, a rendszer automatikus revíziószám-léptetést hajt végre.
• Hozzáférés-vezérlési jogosultságok – Meghatározza azokat a csoportokat vagy felhasználókat, amelyek átmenetet hajthatnak végre.
• Korlátozások feloldása – Az Életciklus-definíció párbeszédpanel Átmenetek lapján láthatja az egyes állapotok között létező átmeneteket, és módosíthatja ezek beállításait.

Életciklusállapot-átmenetek elérése

1. Kattintson az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások lehetőségre.

2. A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a Viselkedések lap  Életciklusok lehetőségre.

3. Az Életciklus-definíció párbeszédpanelen válassza ki az életciklus-definíció nevét, amelynek állapot-átmeneteit be szeretné állítani, majd kattintson a Szerkesztés gombra. A kiválasztott definíció neve megjelenik a címsorban.

4. Az Életciklus-állapotok listából válassza ki a szerkeszteni kívánt életciklus-állapotot, és kattintson az Átmenetek lapra.

5. Az Átmenetek lap listázza az állapotátmeneteket, Állapotból és Állapotba oszlopok szerint rendezve. Válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   Három lehetőség áll rendelkezésre az Átmenet párbeszédpanelen: Kritériumok, Műveletek és Biztonság.

Átmenet feltételeinek beállítása

Az átmenet feltételeinek megadásával szabályozhatja, hogy mikor következzen be átmenet. Az átmenet csak akkor történik meg, ha teljesülnek a feltételek.

Átmenet feltételeinek hozzáadása

1. Az Átmenet párbeszédpanelen lépjen a Kritériumok lapra. A Kritériumok lapon határozza meg azokat a feltételeket, amelyek teljesülése esetén végbemehet az átmenet:

   1. Ha szükséges, adott elemosztály szerint megszűrheti a megjelenített tulajdonságokat. Beállíthatja például, hogy csak Fájltulajdonságok jelenjenek meg a Tulajdonság legördülő menüben.
   2. A Tulajdonság mezőben válassza ki a tulajdonságot.
   3. A Feltétel mezőben válassza ki a feltételt.
   4. Ha szükséges, válasszon ki egy értéket az Érték mezőben. Nem minden kritériumnál szükséges kitölteni az Érték mezőt.

2. Kattintson a Hozzáadás elemre. A rendszer hozzáadja a szabályt a Hozzáadás gomb alatti szövegdobozban látható listához.

Átmenet feltételeinek eltávolítása vagy cseréje

1. Az Átmenetek lapon válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

2. Az Átmenet párbeszédpanelen válassza ki a Kritériumok lapot, majd tegye a következők egyikét:

   • Válassza ki a megadott feltételt a szövegmezőben, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
   • Válassza ki a megadott feltételt a szövegmezőben, adjon meg új feltételt a Tulajdonság, Feltétel és Érték mezők segítségével, majd kattintson a Csere parancsra.

Logikai operátorok (kis- és nagybetűk megkülönböztetése nélkül)

A következő logikai operátorokat használhatja, amikor megadja az átmenet feltételeinek értékét.

Átmeneti műveletek szerkesztése

Az átmeneti műveleteket sikeres átmenet esetén hajtja végre a rendszer. Ha hiba történik a következő állapotba történő átmenet közben, a műveletek is elmaradnak.

Az Átmenetek lap elérése

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Műveletek lapra.
2. Válasszon ki egy elemosztályt a Szűrő legördülő listából, ha szeretné, hogy a rendszer csak az adott elemosztályhoz tartozó műveleteket mutassa (pl. válassza a Mappák lehetőséget, ha csak a mappák állapotátmeneteire vonatkozó műveletekre kíváncsi).

Revíziószám léptetése

1. Ha az átmenettel együtt szeretné, hogy revízióléptetés is életbe lépjen, válassza az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Elsődleges revíziószám léptetése
   • Másodlagos revíziószám léptetése
   • Harmadlagos revíziószám léptetése
   Megjegyzés: Az Elsődleges revíziószám léptetése melletti legördülő nyíl segítségével választhatja ki a másodlagos vagy harmadlagos revíziószintet.

   Vagy törölje a jelölőnégyzetet, ha szeretné kizárni a műveletet ebből az átmenetből.

Tulajdonságok szinkronizálása

1. Ha szeretne tulajdonságokat szinkronizálni a Feladatszerverrel:

   • Válassza a Tulajdonságok szinkronizálása és a kiválasztott fájltípusok frissítése a feladatszerverrel lehetőséget.
   • Kattintson a három pont (...) gombra, és válassza ki a fájltípust.

   Vagy törölje a jelölőnégyzetet, ha szeretné kizárni a műveletet ebből az átmenetből.

Korlátozások feloldása

A rendszergazda korlátozhatja a Vault objektumok átmenetét a kiadva állapotba a függő gyermekek, tartalmak és kapcsolt adatok állapota alapján. A nem kiadott (nem felhasználható) állapotban lévő adatok korlátozást váltanak ki, és megakadályozzák a kiválasztott objektum(ok) átmenetét.

Tisztítás

Ha szeretné engedélyezni a fájlok és tételek tisztítását állapotváltáskor, válassza ki a Tisztítás műveletet. A rendszer a megadott állapotváltás során módosult összes fájl, mappa és tétel tisztítását elvégzi a szerver szelektív tisztítás feladatával.

Tétel szinkronizálása a Fusion Manage programmal a Vault Connector használatával

Ezzel a művelettel engedélyezheti a tételek automatikus szinkronizálását az állapotátmenet során. Amint egy tétel átkerül az adott állapotba, a Vault Connector-ügynök automatikusan sorba állítja, és szinkronizálja a Fusion Manage programmal.

Egyéni feladat létrehozása

Társítson egy egyéni feladatot egy életciklus-átmenettel. Egyéni feladat létrehozásához két lépés szükséges. Először egy rendszergazda hozzáad egy egyéni feladatot egy életciklushoz. Másodszor egy programozó létrehozza a feladatot.

További információ: Egyéni feladat létrehozása

Átmeneti biztonság szerkesztése

Az Átmeneti biztonság beállításával meghatározhatja, hogy ki állíthat be átmenetet. Bárki, aki Módosítás hozzáféréssel rendelkezik, behívhatja az Állapot módosítása parancsot az objektumon.

Átmenet korlátozásainak kezelése

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Biztonság lapra.
2. Ha a Nincsenek korlátozások az átmenetre jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az átmenethez nem lehet biztonsági beállításokat megadni. Átmenet korlátozásának beállításához törölje a Nincsenek korlátozások az átmenetre jelölőnégyzetet, ha az ki van választva. Kattintson a Hozzáadás elemre.

Tagok hozzáadása

A tagokat vagy csoportokat elérhetővé kell tenni, majd hozzá kell adni az Aktuális tagok listához az átmeneti jogosultságok engedélyezéséhez.

1. A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válasszon ki az Elérhető tagok listájához adandó tagokat vagy csoportokat a Tagok kiválasztásának forrása listából.
2. Az Elérhető tagok listában válassza ki, hogy mely tagokat vagy csoportokat szeretné hozzáadni az Aktuális tagok listájához, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Tagok eltávolítása

• A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a kívánt tagokat vagy csoportokat az Aktuális tagok listáján, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

Létező tagok jogosultságainak módosítása

• A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki azon tag mellett lévő jogosultságot, akinek hozzáférését szeretné Engedélyezni vagy Megtagadni, és válassza ki az új jogosultságot a legördülő listából.

A Mások általi felülvizsgálat vezérlésének konfigurálása

Állapotátmenet során beállíthatja, hogy a fájlt mások is felülvizsgálják. A vezérlő mechanizmus ellenőrzi, hogy a jelenlegi felhasználó nem azonos-e az előző állapotmódosítást végrehajtó felhasználóval.

Például egy fájlt nem módosíthatja Munka folyamatban állapotúról Kiadva állapotúra az a felhasználó, aki a Munka folyamatban állapotban dolgozott rajta.

A mások általi felülvizsgálat vezérlő alatt több átmeneti feltételt is meghatározhat, amelyeknek teljesülniük kell, hogy az állapotátmenet bekövetkezhessen. Ha a feltételek teljesülnek, a rendszer ellenőrzi a felhasználót a „Kezdő” és a „Záró” állapotban. Az átmenet „Kezdő” állapotát beállító felhasználó nem módosíthatja a fájlt a „Záró” állapotra. Ez a funkció a felhatalmazás megkönnyítéséhez és az átláthatóság növeléséhez használható.

• A mások általi felülvizsgálat ellenőrzése csak fájlokra alkalmazható, és csak egy életcikluson belül működik.
• A szabálykészlet összes szabálya prioritási sorrendben, fentről lefelé haladva lesz végrehajtva.

Szabályok hozzáadása

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Mások általi felülvizsgálat lapra.

2. A Mások általi felülvizsgálat lapon határozza meg azt a szabályt, amely teljesülésekor az állapotváltozás bekövetkezhet. Egy szabály több feltételt is tartalmazhat.

   • A Szabály neve mezőben adja meg a szabály nevét.
   • A Tulajdonság mezőben válassza ki a tulajdonságot.
   • A Feltétel mezőben válassza ki a feltételt.
   • Ha szükséges, válasszon ki egy értéket az Érték mezőben. Nem minden kritériumnál szükséges kitölteni az Érték mezőt.

3. Kattintson a Hozzáadás elemre. A szabály hozzáadódik a Szabályfeltételek mezőhöz.

   Egy szabályhoz több feltételt is hozzáadhat. Miután az összes feltételt hozzáadta, kattintson az OK gombra.

Szabályok eltávolítása

1. Az Átmenetek lapon válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
2. Az Átmenet párbeszédpanelen lépjen a Mások általi felülvizsgálat lapra.
3. Válassza ki a megadott szabályt a szövegmezőben, majd kattintson az Eltávolítás gombra.