Számozási séma létrehozása

Számozási sémák létrehozása révén automatikus neveket alkalmazhat az új Vault objektumokra.

1. A Vault kliensben válassza az Eszközök > Felügyelet > Vault beállítások lehetőséget.

2. A Vault beállítások párbeszédpanelen válassza ki a Viselkedések lapot.

3. A Sorszámozás részen kattintson a Definiálás gombra.

   A Számozási sémák párbeszédpanel a rendelkezésre álló számozási sémákat sorolja fel.

4. Kattintson az Új gombra.

5. Adja meg a séma nevét.

6. Válassza ki a számozásgenerátort a legördülő menüből.

7. Kattintson az Új gombra, ha új mezőket kíván a számozási sémához adni.

8. A Mező hozzáadása párbeszédpanelen válasszon egyet a következő mezőtípusok közül:

   • Automatikusan generált számozás

     • Adjon nevet az automatikusan generált mezőnek.

     • Adja meg a tartomány hosszát. Hossznak pozitív számot kell megadnia.

     • Adja meg a tartomány kezdő- és záróértékét.

     • Adja meg a StepSize értéket. A StepSize értéknek legalább 1-nek kell lennie.

     • A rendszer automatikusan kiegészíti nullákkal az automatikusan generált számozást. A nullákkal való kiegészítés eltávolításához törölje a jelölőnégyzetet.

       Nullával kiegészített számok például: 000001, 000002, 000003

   • Elválasztó

     • Adja meg az elválasztó értékét. Ezt mezők elválasztására használja a rendszer. Karaktert használjon, például kötőjelet (-).

   • Rögzített szöveg

     • Adjon nevet a rögzített szöveges mezőnek.
     • A Rögzített szöveg mezőben megadott érték konstans, nem lehet szerkeszteni. Az érték nem lehet nagyobb 50 karakternél.

   • Szabad szöveg

     • Adjon nevet a szabad szöveges mezőnek.
     • Adja meg a mező maximális hosszát.
     • Jelölje be a Max. szükséges hossz jelölőnégyzetet, ebben az esetben a rendszer a Maximális hossz mezőben megadott értékben rögzíti a mező hosszát.

   • Előre definiált lista

     • Adjon nevet a szabad előre definiált lista mezőnek.
     • Adjon meg egy értéket a Kód mezőben. Ha kívánja, megadhat egy leírást az egyes értékekhez.
     • A bejegyzések sorrendjének megváltoztatásához jelöljön ki egy értéket, majd kattintson a Mozgatás felfelé vagy a Mozgatás lefelé gombra.
     • Egy bejegyzés törléséhez jelöljön ki egy értéket, majd kattintson a Törlés gombra.

   • Munkacsoport címkéje

     Ezzel a beállítással automatikusan hozzárendeli a munkacsoport azonosítóját a számhoz. A munkacsoport azonosítója azon a munkacsoporton alapul, amelyben a szám létrejött.

9. Kattintson az OK gombra.

   Az Új számozási séma párbeszédpanelen a Hozzáadás/Szerkesztés párbeszédpanelen megadott beállítások előnézete látható.

10. A beállítások módosításához kattintson a Szerkesztés gombra. Törléshez kattintson a Törlés gombra. Másik számozási séma hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra.

11. Csupa nagybetűs szöveg megjelenítéséhez válassza ki a Nagybetűs kényszerítése jelölőnégyzetet.

12. Kattintson az OK gombra a séma mentéséhez.