Per creare un report con un layout di base, è possibile utilizzare la procedura guidata Creazione report.
È possibile importare le definizioni di report XML. Le definizioni di report XML possono essere create mediante il comando Esporta di Creazione report. Utilizzare le definizioni di report XML per condividere le definizioni report con altri utenti. È inoltre possibile utilizzare i report per creare file di testo in formato ASCII.
Un layout di report è costituito dalle sezioni seguenti:
- Gruppo: un gruppo è formato da tre sezioni, ovvero intestazione, corpo e piè di pagina.
Layout di report che mostra un gruppo con le sezioni intestazione, corpo e piè di pagina e un gruppo con un gruppo secondario.
- Gruppo secondario: è possibile inserire un gruppo secondario con intestazione, corpo e piè di pagina dettagliati. I gruppi secondari vengono aggiunti fra le sezioni corpo e piè di pagina.
- Zone: se si desidera, è inoltre possibile suddividere ogni sezione in zone. Per impostazione predefinita, una sezione comprende una sola zona. Ad esempio, è possibile definire zone che vengono soppresse in presenza di determinate condizioni. Se una zona di un report è priva di contenuti, è possibile sopprimerla. Ad esempio, nel caso in cui il valore dell'attributo da stampare sia mancante.
- Pagine: è possibile definire varie pagine per un report, ad esempio una pagina del titolo univoca (intestazione del report).
- Controlli: gli elementi relativi ai controlli possono risultare utili per la creazione del contenuto relativo a ciascuna sezione del layout, come illustrato nella tabella seguente:
Sezione
Descrizione
Gruppo relativo alla pagina
Intestazione della pagina
Il contenuto di questa sezione viene ripetuto in alto in ogni pagina.
Piè di pagina
Il contenuto di questa sezione viene ripetuto in fondo a ciascuna pagina.
Gruppo dettagli
Intestazione dettaglio
Il contenuto della sezione viene stampato una sola volta, sopra i dati nella sezione del corpo precedente.
Dettaglio corpo
Il contenuto di questa sezione viene ripetuto per ciascun record dell'istruzione SQL impostata nelle proprietà del gruppo.
Piè di pagina dettaglio
Il contenuto della sezione viene stampato dopo i record della sezione del corpo.