Proprietà definite dall'utente

Informazioni sul funzionamento delle proprietà definite dall'utente nel Vault.

Quando si archiviano file nel Vault, per default vengono automaticamente estratte e indicizzate solo le proprietà abilitate. È possibile gestire tutte le proprietà estratte di cui tiene traccia il Vault mediante la finestra di dialogo Definizioni di proprietà. Nella finestra di dialogo Definizioni di proprietà sono elencati:

Nome di proprietà	Il nome della proprietà visualizzato nell'interfaccia. Può essere modificato dall'amministratore del Vault.
Tipo di dati	Il tipo di dati rappresentato dalla proprietà. I dati possono essere valori di testo, numerici, di data e booleani.
Uso	Indica il numero corrente di file che utilizzano la proprietà. Questa informazione consente di determinare le proprietà utilizzate con maggiore frequenza rispetto ad altre per decidere quelle che è possibile rimuovere dal Vault.
State	Indica se la proprietà è abilitata per l'indicizzazione e visibile all'utente. Abilitato Se una proprietà è abilitata, viene indicizzata ed estratta dai file quando questi vengono aggiunti o archiviati nel Vault. Disabilitato Se una proprietà è disabilitata, non viene indicizzata né estratta dai file quando questi vengono aggiunti o archiviati nel Vault. Gli amministratori possono eliminare le proprietà indesiderate impostandone lo stato su Disabilitato.
Associazioni	Elenca le classi di entità da cui può essere utilizzata la proprietà. Le classi sono ordini di modifica, oggetti personalizzati, file, cartelle, articoli e oggetti personalizzati. Inoltre, le proprietà definite dall'utente possono essere associate alle righe delle distinte componenti, agli indicatori di riferimento e ai collegamenti tra le entità.
Categorie di file	Se la proprietà è associata ad una categoria di file, viene visualizzato il nome della categoria. Se l'attributo Sostituzione per la proprietà è attivato, i valori di categoria sostituiscono quelli di proprietà.
Categorie di articoli Nota: Questa funzionalità è disponibile in Vault Professional.	Se la proprietà è associata ad una categoria di articoli, viene visualizzato il nome della categoria. Se l'attributo Sostituzione per la proprietà è attivato, i valori di categoria sostituiscono quelli di proprietà.
Categorie di cartelle	Se la proprietà è associata a una categoria di cartelle, viene visualizzato il nome della categoria. Se l'attributo Sostituzione per la proprietà è attivato, i valori di categoria sostituiscono quelli di proprietà.
Categorie di oggetti personalizzati Nota: Questa funzionalità è disponibile in Vault Professional.	Se la proprietà è associata a una categoria di oggetti personalizzati, viene visualizzato il nome della categoria. Se l'attributo Sostituzione per la proprietà è attivato, i valori di categoria sostituiscono quelli di proprietà.
Ricerca di base	Indica se viene eseguita la ricerca di una proprietà della stringa quando si utilizza la funzione di ricerca di base. I valori possibili sono: Ricerca eseguita: la proprietà viene inclusa nella ricerca di base. Non ricercato: la proprietà viene esclusa dalla ricerca di base. Non consentito: la proprietà non è un valore della stringa e quindi non può essere inclusa nella ricerca di base.

Importante: Non è necessario che le nuove proprietà definite dall'utente siano associate a una categoria. Se, tuttavia, la proprietà è associata a un'entità (file, cartella, oggetto personalizzato, ordine di modifica, articolo e così via) ma non è associata ad alcuna categoria, non viene visualizzata nella griglia delle proprietà per tale entità.

Quando si esegue la migrazione di un database del Vault esistente, vengono migrate tutte le proprietà il cui stato è impostato su Abilitato. Tuttavia, per default lo stato di tutte le nuove proprietà viene impostato su Disabilitato. Per migliorare le prestazioni di indicizzazione, tutte le proprietà senza mappatura non vengono create a meno che non venga specificato dall'amministratore.

Ridenominazione

È possibile modificare il nome visualizzato di una proprietà per renderlo più descrittivo. È possibile modificare sia i nomi definiti dall'utente, sia i nomi definiti dal sistema selezionando Modifica nella finestra di dialogo Definizioni di proprietà.

Modifica dello stato

L'inclusione nell'indice del Vault dipende dallo stato della proprietà.

Per includere una proprietà nel Vault, è necessario impostarne lo stato su Abilitato. Mediante la disattivazione delle proprietà, gli amministratori possono rimuovere le proprietà non utilizzate dal Vault. Quando una proprietà non viene utilizzata, non è più associata ad alcun file e viene rimossa dall'indice. In questo modo, le ricerche globali risultano più efficaci in quanto il numero di proprietà esistenti è ridotto. Non è possibile eseguire ricerche su una proprietà non in uso, visualizzare una proprietà non utilizzata come colonna di una griglia, né eseguire la mappatura di proprietà su proprietà file non utilizzate. È possibile associare nuovamente le proprietà inutilizzate ai file reimpostandone lo stato su Abilitato e quindi reindicizzandole mediante la console del server. Per ulteriori informazioni sulla reindicizzazione, consultare la Guida di ADMS Console.

Nota: La modifica dello stato delle proprietà richiede la reindicizzazione del Vault mediante la console del server. Per ulteriori informazioni sulla reindicizzazione di un Vault, consultare la Guida di ADMS Console.

Esame del conteggio degli utilizzi

Il conteggio degli utilizzi di una proprietà ne indica l'importanza all'interno del Vault. Il valore indicato nella colonna Utilizzo rappresenta il numero di file a cui è associata la proprietà. Quando una proprietà è disabilitata, il conteggio degli utilizzi corrispondente viene impostato su 0.

Per visualizzare il conteggio degli utilizzi di una proprietà, selezionare il pulsante Ottieni conteggi utilizzo nella finestra di dialogo Definizioni di proprietà.

Impostazione delle proprietà ricercabili

La disponibilità della proprietà di un file per la ricerca di base dipende dall'impostazione Ricerca di base. Questa impostazione viene applicata solo alla ricerca di base e non alle ricerche per cui viene utilizzata Elaborazione query o la finestra di dialogo Trova. Solo le proprietà del file di tipo stringa possono essere impostate su Ricerca eseguita.

Le proprietà del file di tipo stringa impostate su Ricerca eseguita risultano disponibili per la ricerca di base. Le proprietà impostate su Non ricercato non risultano disponibili per la ricerca di base. È possibile migliorare le prestazioni di ricerca impostando le proprietà del file non utilizzate su Non ricercato. Le proprietà impostate su Non consentito non sono di tipo stringa e non sono disponibili per la ricerca di base. Non è possibile modificare lo stato di una proprietà impostata su Non consentito.

Quando lo stato di una proprietà è impostato su Disabilitato, lo stato della ricerca di base viene automaticamente impostato su Non ricercato. Se in seguito lo stato della proprietà viene impostato su Abilitato, lo stato della ricerca di base rimane comunque impostato su Non ricercato. Per mettere la proprietà a disposizione della ricerca di base, l'amministratore deve impostarne manualmente lo stato su Ricerca eseguita.

Nota: Lo stato di tutte le proprietà di tipo stringa degli articoli e degli ordini di modifica viene impostato su Ricerca eseguita e le proprietà vengono sempre incluse nella ricerca di base.

Specifica delle proprietà definite dall'utente come collegamenti ipertestuali

La visualizzazione del valore di una proprietà può essere modificata per renderla un collegamento ipertestuale.

È possibile effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare più file e scegliere qualsiasi proprietà definita dall'utente con un tipo di dati Testo. Ad esempio, "Descrizione".
Fare clic su Modifica proprietà nel gruppo Proprietà.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica proprietà.

Inserire il valore della proprietà e formattare ogni riga per renderla un collegamento ipertestuale. Il valore e il formato della proprietà possono essere:

Valore	Formato
Collegamento alla Guida https://help.autodesk.com/	Collegamento alla Guida `https://help.autodesk.com/`
Fare clic qui per aprire il collegamento	Fare clic su `[here](https://help.autodesk.com/)` per aprire il collegamento.
testemail@example.com	`testemail@example.com`
Inviami un'e-mail	Inviami `[email](testemail@example.com)`

Fare clic su OK.
I nuovi valori vengono salvati. Fare clic su Chiudi per tornare alla griglia principale in Esplora progetti.

Il collegamento ipertestuale verrà visualizzato in testo blu sottolineato nella griglia principale e nel gruppo Proprietà.

Nota: Se il testo del collegamento ipertestuale è ritagliato, passando il mouse sul collegamento ipertestuale verrà visualizzato il collegamento ipertestuale completo. Premendo Ctrl+Clic sul collegamento ipertestuale lo si aprirà nel browser o nel provider di posta elettronica predefinito.