Impostazioni di amministrazione degli articoli

Configurare il funzionamento dell'articolo nella scheda Articoli della finestra di dialogo Impostazioni del Vault.

Accesso alla scheda Articoli nella finestra di dialogo Impostazioni del Vault

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Articoli.

Informazioni sulla scheda Articoli

La scheda Articoli della finestra di dialogo Impostazioni del Vault contiene le opzioni per configurare le unità di misura, gestire le preferenze di filigrana, configurare le impostazioni delle righe della distinta componenti e consentire agli articoli di riscrivere le proprietà nei file associati. In questa scheda è inoltre possibile disattivare la funzionalità Articoli.

Opzioni di attivazione articoli

È possibile abilitare o disabilitare la funzionalità Articoli per consentire un migliore controllo dell'accesso degli utenti.

• Fare clic su Configura per visualizzare la finestra di dialogo Abilita articoli e ordini di modifica.

Unità di misura

Definire e modificare le unità di misura per gli articoli.

• Fare clic su Configura per visualizzare la finestra di dialogo Unità di misura e modificare le impostazioni di default.

Filigrana

È possibile generare automaticamente le filigrane degli articoli in base allo stato del ciclo di vita di un articolo, ad una proprietà dell'articolo specificata o al testo personalizzato. Inoltre, gli amministratori possono configurare lo stile e la posizione della filigrana.

• Selezionare un'origine di filigrana dall'elenco a discesa Filigrana.

  • Basate sul ciclo di vita

    La filigrana viene impostata in base allo stato corrente del ciclo di vita dell'articolo.

    Nota: Per default, viene utilizzato un ciclo di vita pronto all'uso denominato Processo di rilascio dell'articolo.

    Per selezionare un nuovo ciclo di vita, verificare che sia selezionata l'opzione Basata sul ciclo di vita nel menu a discesa, quindi fare clic su Configura.

  • Basate su proprietà

    Il valore della filigrana si basa su una specifica proprietà dell'articolo identificata nella finestra di dialogo Impostazioni filigrana basata su proprietà.

    Nota: Quando si seleziona questa opzione per la prima volta, viene chiesto automaticamente di identificare una proprietà dell'articolo.

    Per selezionare una nuova proprietà dell'articolo per il valore della filigrana, verificare che sia selezionata l'opzione Basata su proprietà nel menu a discesa, quindi fare clic su Configura.

  • Personalizzato

    La valore della filigrana proviene da un valore immesso nella finestra di dialogo Impostazioni filigrana personalizzate.

    Nota: Quando si seleziona questa opzione per la prima volta, viene chiesto automaticamente di identificare un valore di testo per la filigrana.

    Per selezionare un nuovo valore personalizzato per la filigrana, verificare che l'opzione Personalizzata sia selezionata nel menu a discesa, quindi fare clic su Configura.

  • Nessuno

    Agli articoli non vengono applicate filigrane.

Assegna articolo

Configurare se le righe della distinta componenti vengono o meno attivate automaticamente durante l'assegnazione di articoli.

• Fare clic su Configura per accedere alla finestra di dialogo Configura assegnazione articolo.

Riscrittura delle proprietà

Per default, le proprietà degli articoli vengono riscritte nel file associato dai moduli aggiuntivi Vault, da Vault Explorer e da Job Processor.

Le proprietà degli articoli hanno la precedenza sulle proprietà e sulle mappature dei file. Se le proprietà dei file vengono modificate e le proprietà sono sincronizzate, le proprietà dell'articolo sovrascrivono le proprietà del file.

• Deselezionare la casella di controllo Riscrivi proprietà articolo nel file per disabilitare la riscrittura delle proprietà dell'articolo.

Altro

Determinare se un utente è in grado o meno di assegnare una categoria ad un articolo quando questo viene creato. Questa opzione è selezionata per default.

• Deselezionare la casella di controllo Consenti all'utente di assegnare la categoria durante la creazione di un nuovo articolo per disattivare l'opzione.