Creazione della definizione di un ciclo di vita

Creare e configurare definizioni del ciclo di vita nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita.

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti > Cicli di vita.

3. Fare clic su Nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Definizione ciclo di vita - Nuova definizione.

4. Immettere il nome della definizione del ciclo di vita nel campo Nome definizione.

5. Selezionare le categorie a cui si desidera assegnare la definizione del ciclo di vita dall'elenco Categoria. Il campo Categoria è suddiviso in tipi di entità, perché la definizione del ciclo di vita può essere assegnata a più categorie e più tipi di entità, ad esempio file, cartelle articoli e oggetti personalizzati.

6. Immettere una descrizione per la nuova definizione del ciclo di vita nel campo Descrizione.

7. Selezionare il valore desiderato di Protezione definizione dall'elenco a discesa:

   • Combina con protezione basata sull'oggetto: qualsiasi protezione basata sullo stato definita per singoli stati all'interno di questa definizione del ciclo di vita viene combinata con la protezione basata sull'oggetto impostata sull'oggetto. In altre parole, la protezione combinata diventa la protezione effettiva per l'entità.
   • Sostituisci protezione basata sull'oggetto: qualsiasi protezione basata sullo stato definito per singoli stati all'interno di questa definizione del ciclo di vita sostituisce la protezione basata sull'oggetto impostata sull'oggetto. In altre parole, la protezione basata sullo stato diventa la protezione effettiva per l'entità.
   Nota: Per i vault di cui è stata eseguita la migrazione da Vault 2016 o versioni precedenti, utilizzare Sostituisci protezione basata sull'oggetto come impostazione di default in modo che venga mantenuta la protezione precedente (a gate singolo). Tuttavia, in tutti i nuovi vault viene utilizzata l'impostazione di protezione di default Combina con protezione basata sull'oggetto, che è un'impostazione di protezione a gate doppio. Modificare questa impostazione in qualsiasi momento per riprodurre la protezione precedente (a gate singolo).

8. Fare clic sul segno più (+) per creare uno stato del ciclo di vita per la nuova definizione.

9. Dopo aver creato gli stati del ciclo di vita, selezionare uno stato del ciclo di vita nell'elenco Dettagli ciclo di vita e fare clic sul segno di spunta per impostarlo come stato di default per la definizione del ciclo di vita.

10. Riordinare gli stati del ciclo di vita selezionando uno stato nella vista Dettagli ciclo di vita e facendo clic sulle frecce verso l'alto o verso il basso. L'ordine degli stati del ciclo di vita determina l'ordine di visualizzazione nella finestra di dialogo Modifica stato.

11. Al termine, fare clic su OK per salvare la nuova definizione.