Gestione delle condizioni regola
È possibile aggiungere, eliminare o modificare le condizioni che definiscono una regola.
Nell'area delle variabili per le condizioni sono visualizzati gli elenchi di proprietà, condizioni e valori. L'elenco delle proprietà visualizza le proprietà di sistema e definite dall'utente indicizzate per il Vault in uso. Le condizioni disponibili nel relativo elenco sono determinate dalla proprietà selezionata. La variabile immessa nella casella Valore viene confrontata alla proprietà che utilizza la condizione selezionata.
Modifica delle condizioni delle regole
- Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti > Regole.
- Scegliere se configurare regole per file o articoli dall'elenco a discesa appena sotto il titolo della finestra di dialogo Regole di assegnazione.
- Selezionare la regola da modificare.
Aggiunta di condizioni alla regola
Nell'area delle variabili per le condizioni, dall'elenco Proprietà, selezionare la proprietà che si desidera aggiungere.
Nell'elenco delle condizioni, selezionare il tipo di test condizionale da applicare.
Se il test condizionale non è booleano (Sì o No, Vero o Falso), nella casella Valore viene visualizzata la variabile confrontata al la proprietà nel test condizionale.
- Se il tipo di proprietà è un elenco, selezionare il valore da utilizzare dall'elenco di valori disponibili.
- Se il tipo di proprietà è una stringa (in formato alfabetico, numerico o alfanumerico), immettere il valore della variabile di confronto.
- Se il tipo di proprietà è una data selezionare una condizione.
- Se il tipo di proprietà è booleano, il campo Valore non è disponibile.
Fare clic su Aggiungi. Quando una condizione valida viene creata mediante i campi delle variabili, la nuova condizione viene aggiunta all'elenco delle condizioni per la regola.
È possibile utilizzare i seguenti operatori booleani nella casella del valore per identificare più variabili confrontate con la proprietà nel test di condizione.
e | Criterio include X AND Y. |
o | Criterio include x OR y. |
not | Criterio include i documenti che NON hanno x. |
Modifica di una condizione esistente per la regola
- Selezionare la condizione da modificare dall'elenco delle condizioni.
- Nell'area delle variabili per le condizioni, modificare ogni variabile, ovvero proprietà, condizione o valore, per ricreare il test condizionale come desiderato.
- Fare clic su Sostituisci. Le variabili per le condizioni vengono sostituite da quelle visualizzate nei campi delle variabili.
Eliminazione di una condizione dalla regola
- Nell'elenco delle condizioni per la regola, selezionare la condizione da eliminare.
- Fare clic su Rimuovi. La condizione viene rimossa dall'elenco delle condizioni.