Pulitura delle versioni dalla vista principale

Dalla vista principale del client è possibile pulire versioni di file da un Vault.

1. Selezionare i file desiderati e quindi Pulisci dal menu Modifica.

   Oppure

   Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file, quindi selezionare Pulisci.

2. Nella Procedura guidata di pulitura vengono elencati il file o i file selezionati dal riquadro principale. Fare clic su Aggiungi file per includere altri file dal Vault.

   Per escludere un file dalla pulitura, selezionarlo dall'elenco e fare clic su Rimuovi.

3. È possibile includere nell'operazione gli elementi primari e derivati di un file selezionato. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file dell'elenco, quindi selezionare Aggiungi elementi primari o Aggiungi elementi derivati per includere i file correlati.

4. Fare clic su Avanti.

5. Fare clic su Pulisci versioni non controllate da cicli di vita per eliminare le versioni non definite dalle regole di revisione e del ciclo di vita. Questa azione attiva la casella Specifica il criterio di selezione della versione.

   Specifica il criterio di selezione della versione

   • Nella casella Specifica il criterio di selezione della versione, selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna regola di selezione per determinare quali dati pulire:

     Versioni tranne la più recente	Consente di specificare quante versioni di file devono essere lasciate nel Vault.
     Versioni più vecchie di giorni	Consente di specificare quanto devono essere vecchi i file da eliminare.
     Escludi le versioni il cui commento contiene:	Consente di immettere una stringa di testo contenuta nel campo Commenti dei file presenti nel Vault. Tutti i file contenenti tale stringa verranno esclusi dal processo di pulitura. Questa opzione è disponibile solo se è selezionata una delle caselle di controllo precedenti. Immettere un asterisco (*) nel campo Commenti. Qualsiasi versione di file con un commento sarà esclusa dall'eliminazione. Nota: Questo flusso di lavoro con asterisco (*) è supportato solo per "Versioni non controllate da cicli di vita".

6. Fare clic su Avanti.

7. Se le versioni da pulire presentano delle restrizioni, esse vengono elencate unitamente ai motivi delle restrizioni stesse. Fare clic su Fine per pulire le versioni che non presentano restrizioni, oppure fare clic su Annulla per uscire dalla Procedura guidata di pulitura.

   Nota: Le versioni che presentano restrizioni perché collegate ad articoli in Vault Professional non possono essere eliminate senza condizioni se la versione è dipendente da un file primario. Per fare ciò, è necessario per prima cosa pulire l'articolo corrispondente dall'anagrafica articoli.

8. Nella schermata Risultati eliminazione viene visualizzato un riepilogo delle versioni rimosse correttamente e di quelle non eliminate a causa di restrizioni del Vault.

9. È possibile scegliere di generare un rapporto come file di Excel (.xls) e salvarlo localmente o nel Vault effettuando una delle operazioni seguenti:

   • Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Salva. Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.
   • Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault. Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto, specificare un nome per il rapporto e fare clic su Salva.

10. Fare clic su Chiudi.

Informazioni correlate

• Pulitura di versioni dalla scheda Cronologia
• Pulitura di cartelle