Applicazione di nomi di file univoci

Per default, il database del Vault applica nomi file univoci. L'unica restrizione consiste nel fatto che due file con nome identico non possono essere contenuti nella stessa cartella. L'applicazione dell'uso di nomi di file univoci richiede che ogni file contenuto nel Vault abbia un nome di identificazione univoco.

Questa regola viene applicata quando i file vengono aggiunti, rinominati o ripristinati nel Vault. Se si prevede di applicare l'uso di nomi file univoci, è consigliabile impostare questa opzione prima dell'aggiunta di file al Vault, sebbene sia possibile attivarla in qualsiasi momento. L'opzione Trova duplicati consente di individuare nomi di file duplicati nel Vault per la risoluzione di eventuali conflitti prima di attivare l'opzione.

In qualità di amministratore è possibile applicare nomi di file univoci in base all'estensione o alla posizione della cartella. È possibile abilitare nomi file duplicati per file con estensioni file o file specifici in cartelle specifiche.

Procedure ottimali per l'applicazione di nomi di file univoci

È consigliabile non applicare nomi di file univoci se vengono estratti file con nomi duplicati. Se vengono applicati nomi file univoci durante l'estrazione di nomi file duplicati, è possibile che l'impostazione venga disattivata temporaneamente per consentire la riarchiviazione del file. In alternativa, l'utente del Vault può annullare l'estrazione e rinominare il file prima di riarchiviarlo nel Vault.

Applicazione di nomi di file univoci

1. Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.

2. Fare clic sulla scheda File.

3. Fare clic su Definisci per impostare opzioni per il nome file univoco nel Vault.

4. Selezionare la casella di controllo Applica nome file univoco.

   Nota: Se esistono nomi file duplicati quando questa opzione è attivata, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore in cui viene indicato che nel Vault sono già presenti nomi di file duplicati che impediscono l'attivazione dell'impostazione. In questo caso, risolvere i nomi file duplicati.

5. Fare clic su Trova nomi duplicati per individuare eventuali nomi file duplicati nel Vault.

6. Risolvere i nomi di file duplicati rinominandoli.

7. Selezionare la casella di controllo File con estensioni selezionate per consentire nomi file duplicati per i file con estensioni file specifiche.

   • Per aggiungere un'estensione, immettere l'estensione file nella casella di testo e fare clic su "+" per aggiungere una nuova estensione file.
   • Per rimuovere un'estensione, selezionare l'estensione file e fare clic su "x" per rimuovere l'estensione file selezionata.

8. Selezionare la casella di controllo File nelle cartelle specificate per consentire nomi di file duplicati per i file nella cartella specificata. Le sottocartelle vengono incluse automaticamente nella selezione.

   • Fare clic su "+" per aggiungere una cartella. Individuare la posizione della cartella nel Vault e fare clic su OK.
   • Selezionare il percorso cartella e fare clic su "x" per rimuovere la cartella selezionata.

1. Fare clic su Applica, quindi su OK.