Utilizzare l'importazione guidata articoli per importare articoli in un Vault da origini di file esterne.
È necessario essere un amministratore o un responsabile ERP per importare articoli.
È possibile importare gli articoli da:
Gli articoli da importare vengono verificati per determinare se esistono conflitti con quelli esistenti. Se esistono conflitti, è necessario risolverli prima dell'importazione.
La protezione dell'articolo importato viene mantenuta nel Vault. Ad esempio, se non si dispone delle autorizzazioni di scrittura per l'articolo, non è possibile sovrascrivere l'articolo mediante il flusso di lavoro di importazione.
Se un articolo viene importato da ERP e non sono presenti valori per categoria, schema di revisione o ciclo di vita, all'articolo viene applicata la categoria di default definita dal Vault. Anche lo schema di revisione e il ciclo di vita assegnati alla categoria di default vengono applicati all'articolo.
Durante l'importazione di articoli da file .dwf, i file associati e i relativi allegati vengono allegati all'articolo. I file vengono considerati come file allegati manualmente.
I nuovi file inseriti durante il processo di importazione vengono archiviati in una cartella del Vault denominata Documenti di articoli importati. Nella cartella Documenti di articoli importati, i file vengono ordinati per data e ora. Una volta archiviati nel Vault, è possibile spostare i file allegati in una posizione qualsiasi. Se nell'Anagrafica articoli un file è già allegato all'articolo specificato, nella posizione esistente del Vault viene aggiunta una nuova versione del file.
Una volta che è stato importato un file, viene visualizzato un riepilogo che è possibile stampare o inviare tramite e-mail.
Quando si importano file in formato CSV o TDL, è possibile definire quali attributi di Vault Professional importare e salvare questa configurazione come schema di mappatura. È inoltre possibile applicare lo schema di mappatura ogni volta che si importano dati.
Se non si esegue la mappatura dei seguenti attributi, vengono utilizzati i valori di default di Vault Professional:
Attributo | Valore di default |
Categoria di articolo | Generale |
Unità | Ogni |
State | In lavorazione |
Revisione |
Nel riquadro di navigazione, selezionare Anagrafica articoli.
Dal menu Azione, selezionare Importa articoli.
Nella procedura di importazione guidata, selezionare CSV o TDL.
Specificare la modalità con cui i livelli della distinta componenti devono essere indicati nel file da importare:
Scegliere Numeri di livello per organizzare gli articoli mediante la numerazione del contorno:
Livello | Numero articolo | Titolo |
1 | 000011 | Assieme principale |
1,1 | 000012 | Parte |
1,2 | 000013 | Sottoassieme1 |
1.2.1 | 000014 | Sottoassieme2 |
1.2.1.1 | 000015 | Parte1 |
Scegliere Articolo primario per organizzare gli articoli in base agli elementi primari:
Primario | Numero articolo | Titolo |
<inizio> | 000011 | Assieme principale |
000011 | 000012 | Parte |
000011 | 000013 | Sottoassieme1 |
000013 | 000014 | Sottoassieme2 |
000014 | 000015 | Parte1 |
Immettere un percorso e un nome di file per il file da importare o fare clic su Sfoglia per individuare il file.
Fare clic su Avanti.
Nella schermata Specifica mappatura, trascinare i nomi dei campi dall'elenco Importa file sulla sinistra e rilasciarli sui corrispondenti attributi di Vault Professional sulla destra. Per scorrere i valori del file di importazione, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo. Per rimuovere un attributo dall'elenco di Vault Professional, trascinarlo nuovamente sull'elenco File di importazione. Se un campo Importa file è già mappato ad un attributo di Vault Professional, non è possibile mapparlo nuovamente a meno che non venga rimosso prima dall'elenco di Vault Professional.
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Anteprima risultati vengono elencati gli articoli da importare. In caso di conflitti:
Oppure
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Visualizza risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
Fare clic su Fine.
Nel riquadro di navigazione, selezionare Anagrafica articoli.
Dal menu Azione, selezionare Importa articoli.
Nella Procedura di importazione guidata, selezionare Altro come origine, quindi fare clic su Avanti.
Nella schermata Specifica file, selezionare Design Web Format (DWF) o XML.
Selezionare la categoria di Vault Professional da utilizzare dall'elenco a discesa. Se la categoria non è selezionata, viene utilizzata la categoria di default di Vault Professional. Se la categoria definita nel file di importazione non corrisponde a quella definita in Vault Professional, è necessario creare una categoria corrispondente in Vault Professional.
Immettere un percorso e un nome di file per il file da importare o fare clic su Sfoglia per individuare il file.
È possibile eseguire la mappatura delle proprietà definite dall'utente, se impostate, agli attributi degli articoli in Vault Professional. Nella schermata Specifica mappatura, trascinare i nomi dei campi dall'elenco Importa file sulla sinistra e rilasciarli sui corrispondenti attributi di Vault Professional sulla destra. Per scorrere i valori del file di importazione, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo. Per rimuovere un attributo dall'elenco di Vault Professional, trascinarlo nuovamente sull'elenco Importa file. Se un campo Importa file è già mappato ad un attributo di Vault Professional, non è possibile mapparlo nuovamente a meno che non venga rimosso prima dall'elenco di Vault Professional.
Fare clic su Avanti.
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Anteprima risultati vengono elencati gli articoli da importare. Perché l'opzione sia attiva, è necessario risolvere tutti i conflitti. In caso di conflitti:
Oppure
Fare clic su Avanti.
Nella finestra di dialogo Visualizza risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
Fare clic su Fine.