Configurazione della sincronizzazione degli allegati

Configurare quali allegati di file sincronizzare da Vault a Fusion Manage quando gli articoli vengono sincronizzati. È possibile controllare i tipi di allegati, i file collegati e le estensioni di file specifiche da includere nella sincronizzazione.

1. Accedere alla finestra di dialogo Configurazione di Vault Connector:

   Passare a Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault, quindi selezionare la scheda Collabora e fare clic su Configura nella sezione Gestione di Vault Connector.

2. Passare alla scheda Allegati:

   Nella finestra di dialogo Configurazione di Vault Connector, fare clic sulla scheda Allegati.

3. (Facoltativo) Abilitare gli allegati della rappresentazione di progettazione:

   • Selezionare la casella di controllo Allegati di rappresentazione di progetto per sincronizzare le rappresentazioni dei file di progettazione.

   • Quando l'opzione è abilitata, selezionare i file collegati da includere:

     • File collegati primari: include i riferimenti dei file primari.
     • File collegati terziari: include i riferimenti dei file terziari.

     Entrambe le opzioni sono disponibili quando sono abilitati gli allegati della rappresentazione di progettazione.

4. (Facoltativo) Abilitare gli allegati di visualizzazione della progettazione:

   • Selezionare la casella di controllo Allegati di visualizzazione progetto per sincronizzare i file di visualizzazione.

   • Quando l'opzione è abilitata, selezionare i file collegati da includere:

     • File collegati primari: include i riferimenti dei file di visualizzazione primari.
     • File collegati terziari: include i riferimenti dei file di visualizzazione terziari.

     Entrambe le opzioni sono disponibili quando sono abilitati gli allegati di visualizzazione dei progetti.

5. (Facoltativo) Abilitare gli allegati diretti:

   Selezionare la casella di controllo Allegati diretti sugli articoli per sincronizzare i file direttamente allegati agli articoli in Vault.

6. (Facoltativo) Configurare i filtri di estensione dei file per gli allegati diretti:

   Quando gli allegati diretti sono abilitati, specificare i tipi di file da sincronizzare:

   • Dall'elenco a discesa Estensioni file da sincronizzare selezionare le estensioni di file da includere.

   • È possibile selezionare più estensioni di file.

   • Per includere estensioni di file personalizzate non presenti nell'elenco, selezionare la casella di controllo Altri e immettere le estensioni di file nel campo di testo.

     Le estensioni di file più comuni includono formati CAD, documenti e immagini standard.

7. Salvare la configurazione dell'allegato:

   Fare clic su Applica per salvare le modifiche.

   Vault Connector ora sincronizza gli allegati specificati da Vault a Fusion Manage durante la sincronizzazione degli articoli.

Configurazione di default

Per default, Vault Connector include:

• Tutti i tipi di allegato abilitati (rappresentazione di progettazione, visualizzazione delle progettazioni e allegati diretti)
• File collegati primari e terziari selezionati per le rappresentazioni e le visualizzazioni della progettazione
• Tutte le estensioni di file standard selezionate per gli allegati diretti

Quando non è selezionata alcuna casella di controllo degli allegati, Vault Connector non carica alcun allegato in Fusion Manage.