Mappatura degli stati di Vault e Fusion Manage

Configurare la mappatura dello stato per sincronizzare gli stati del ciclo di vita tra Vault e Fusion Manage. Le mappature dello stato garantiscono che quando un articolo cambia stato in Vault, l'articolo corrispondente in Fusion Manage venga aggiornato allo stato del flusso di lavoro mappato.

1. Accedere alla finestra di dialogo Configurazione di Vault Connector:

   Passare a Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault, quindi selezionare la scheda Collabora e fare clic su Configura nella sezione Gestione di Vault Connector.

2. Passare alla scheda Mappature stato:

   Nella finestra di dialogo Configurazione di Vault Connector, fare clic sulla scheda Mappature stato.

3. (Facoltativo) Configurare il funzionamento della transizione dello stato di Fusion Manage:

   • Selezionare la casella di controllo Utilizza transizioni di stato FM per abilitare le transizioni dello stato automatiche in Fusion Manage.
   • Quando questa proprietà è abilitata, le modifiche di stato seguono le transizioni del flusso di lavoro definite in Fusion Manage.
   • Negli elenchi a discesa Da e A, specificare le transizioni dello stato consentite.

4. Aggiungere una nuova mappatura dello stato:

   • Dall'elenco a discesa Stato Vault, selezionare lo stato del file o lo stato del ciclo di vita di Vault.

   • Dall'elenco a discesa Stato Fusion Manage, selezionare lo stato del flusso di lavoro corrispondente in Fusion Manage.

   • Fare clic sul pulsante Aggiungi.

     La mappatura viene visualizzata nella tabella di mappatura dello stato con colonne che mostrano Stato del Vault, Stato di Fusion Manage e Tipo di entità.

5. (Facoltativo) Rimuovere una mappatura dello stato:

   • Selezionare la riga della tabella di mappatura dello stato che si desidera rimuovere.
   • Fare clic sul pulsante Rimuovi.

6. (Facoltativo) Sostituire una mappatura dello stato esistente:

   • Selezionare la riga della tabella di mappatura dello stato che si desidera modificare.
   • Aggiornare le selezioni dello stato negli elenchi a discesa.
   • Fare clic sul pulsante Sostituisci.

7. Salvare la configurazione della mappatura dello stato:

   Fare clic su Applica per salvare la configurazione.

   Vault Connector ora sincronizza le modifiche di stato tra Vault e Fusion Manage in base alle mappature configurate.

Errori di mappatura dello stato

Se si modifica il tenant o l'area di lavoro dopo aver configurato le mappature dello stato, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso con le opzioni per mantenere o rimuovere le mappature precedenti. Se si sceglie di mantenere le mappature e gli stati mancanti nella nuova configurazione, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore con i dettagli relativi a:

• Mappature interessate che fanno riferimento a stati mancanti
• Motivi specifici per ogni errore (definizione del ciclo di vita mancante, stato dell'articolo mancante o stato del file mancante)

Le mappature degli stati mancanti vengono rimosse automaticamente dalla configurazione.