Salvataggio di una ricerca

È possibile salvare i criteri di ricerca specificati nella barra Ricerca rapida o nella finestra di dialogo Trova in modo che sia possibile eseguire nuovamente la stessa ricerca.

Vengono salvati i criteri ma non i risultati della ricerca. Poiché le ricerche vengono salvate in base all'account utente, sono accessibili solo all'utente specifico. Una ricerca salvata può essere aperta solo nella finestra di dialogo Trova.

Una cartella di ricerca è simile ad una ricerca salvata. Ciascuna cartella di ricerca è associata ad una ricerca salvata. Le cartelle di ricerca sono elencate nel riquadro di navigazione in Ricerche personali. Quando si seleziona una cartella di ricerca, la ricerca salvata associata viene eseguita automaticamente e i risultati vengono visualizzati nella vista principale.

Ricerca distribuita

Oltre alle ricerche salvate create dall'utente, elencate in Ricerche personali nel riquadro di navigazione, sono disponibili ricerche distribuite salvate dall'amministratore adeguate al progetto. Si tratta dei criteri di ricerca iniziali impostati quando si accede al sistema.

In qualità di amministratore, è possibile creare un criterio di ricerca e salvarlo come una ricerca distribuita per l'uso. L'amministratore può quindi distribuire le impostazioni configurate nel Vault Client, consentendo agli utenti di utilizzarle per le attività regolari.

Nota: È necessario disporre dell'autorizzazione Impostazioni opzioni Vault per gestire e distribuire le impostazioni di configurazione del client.

In qualità di utente, è possibile utilizzare i criteri di ricerca di default creati dall'amministratore o copiarli per modificarli in base al proprio requisito.

Salva ricerca

È possibile creare le cartelle di ricerca dalle ricerche salvate esistenti o direttamente dalla finestra di dialogo Trova.

Per salvare una ricerca:

Quando i risultati della ricerca vengono visualizzati nella vista principale, è possibile utilizzare la barra Ricerca rapida per eseguire una ricerca all'interno dei risultati ottenuti in modo da limitarne ulteriormente l'ambito. Successivamente è possibile salvare la ricerca combinata, generando in tal modo una ricerca salvata costituita dai criteri della cartella di ricerca e da quelli di Ricerca rapida.

Se si desidera eseguire una ricerca simile in futuro, è possibile applicare i criteri di ricerca salvati alla ricerca di base (griglia). È possibile rivedere i criteri per accertarsi che siano ancora pertinenti e modificarli se necessario. Vedere Ricerca di base basata su criteri.

Ricerca salvata con "Visualizza in seguito"

È possibile creare una ricerca salvata in cui venga richiesto di immettere valori ad ogni esecuzione. Una ricerca "Visualizza in seguito" salvata non conserva i risultati della ricerca (elenco di file), ma solo i criteri di ricerca. Di conseguenza, è possibile che nella griglia venga visualizzato contenuto imprevisto quando si seleziona una ricerca "Visualizza in seguito" salvata nel riquadro di navigazione.

Per creare una ricerca "Visualizza in seguito":

  1. Nella finestra di dialogo Trova, selezionare la proprietà in base alla quale eseguire la ricerca.

  2. Selezionare la condizione per i criteri di ricerca.

  3. Lasciare vuoto il campo Valore.

  4. Fare clic sul pulsante Richiedi valore durante la ricerca (lente di ingrandimento con icona a forma di punto interrogativo) per attivare la funzionalità di richiesta.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere i criteri alla ricerca.

  6. Fare clic sul pulsante Trova.

    Nota: Nella finestra di dialogo Impostazione valori di ricerca, immettere i valori desiderati per la ricerca e fare clic su OK. I risultati visualizzati nella griglia riflettono i valori immessi.

  7. Fare clic sul pulsante Salva ricerca per salvare i criteri di ricerca.

  8. Nella finestra di dialogo Salva ricerca, immettere un nome per la ricerca salvata e fare clic su OK.

Gestione ricerche salvate

Nella finestra di dialogo Gestione ricerche salvate sono elencate tutte le ricerche salvate create dall'utente e le ricerche distribuite create dall'amministratore. È possibile copiare, rinominare o eliminare solo la ricerca salvata creata. Non è possibile rinominare o eliminare le ricerche distribuite create dall'amministratore.

Nota: A causa dell'applicazione di nomi di file univoci, non è possibile utilizzare lo stesso nome per le ricerche locali e distribuite.

Se, in qualità di amministratore, si crea una ricerca distribuita utilizzando la stessa convenzione di denominazione di una ricerca locale utilizzata da un utente finale, Vault sostituirà la ricerca locale con la ricerca distribuita senza informare l'utente.

Raggruppamento delle ricerche salvate

Creazione di un nuovo gruppo di ricerca salvato

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Ricerche personali o Ricerche distribuite (disponibile per l'amministrazione) in Cartelle di ricerca salvate, quindi fare clic su Nuovo gruppo.
  2. Specificare un nuovo nome per il gruppo nella casella di testo.
  3. Selezionare una ricerca salvata, quindi trascinarla nel nuovo gruppo. La ricerca salvata viene spostata nel gruppo.
  4. Fare doppio clic sul gruppo per espanderlo.
  5. Trascinare la ricerca salvata all'interno del gruppo per modificare l'ordine in cui è elencata.

Ridenominazione di un gruppo di ricerche salvate

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo, quindi selezionare Rinomina dal menu contestuale. Specificare un nuovo nome per il gruppo nella casella di testo.

Rimozione di un gruppo di ricerche salvate

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo, quindi selezionare Elimina dal menu contestuale. Il gruppo di ricerche salvate viene rimosso insieme a qualsiasi ricerca salvata contenuta nel gruppo.

Apertura di una ricerca salvata

Per aprire una ricerca salvata:

Informazioni correlate

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