変更管理のステータスを使用する
編集可能な変更管理フィールドと編集を実行できるユーザは、変更管理のステータスによって決定されます。
変更管理のワークフロー チャートを表示する
- [変更管理]ダイアログ ボックスの[ステータス]タブには、ステータス進行の組み合わせをすべて示したワークフロー チャートが表示されます。
- [変更管理]ダイアログ ボックスで[ステータス]タブを選択して、その変更管理の現在のステータスを表示することもできます。ステータスをダブルクリックして、ステータスに関する情報を表示します。
既定では、承認のロールを割り当てられている関係者が単独で、[レビュー]ステータスの変更管理を承認できます。プロセス割り当ての定義について、オプションの設定を変更することにより、承認権限を与えられているすべての関係者が変更管理を承認しない限り、変更管理を[承認済]ステータスに変更できないようにすることも可能です。
変更管理者は、必要に応じて、承認権限を与えられているすべての関係者が変更管理を承認しない限り、その変更管理を[承認済]ステータスに変更できないように設定することもできます。
注: 変更管理者は「変更開始」の変更管理の承認を強制できます。
変更管理が完全に承認されると、[完了]ステータスになります。変更管理が閉じると、関連アイテムの[状態を変更]ダイアログが表示され、アイテムに設定されているライフサイクル ステータスを選択できるようになります。[状態を変更]ダイアログの表示条件は次のとおりです。
- 変更管理がアタッチされたアイテムに対してだけ閉じられている場合は、[状態を変更]ダイアログが表示されます。
- 変更管理が添付ファイルに対して排他的に閉じられている場合、[状態を変更]ダイアログは表示されません。
- アイテムとファイルの両方で変更管理を閉じると、アイテムの[状態を変更]ダイアログが表示されます。
| 変更管理のステータス | 説明 |
| 作成 | 新しい変更管理を保存すると、[作成]ステータスになります。変更管理を依頼するユーザには自動的に変更請求者のロールが割り当てられます。変更請求者が提出した変更管理は、[変更開始]ステータスになり、ワークフローの次のステータスのロールが割り当てられているユーザに通知が送信されます。 [作成]ステータスでは、変更請求者は次のアクションを実行できます。 注: 変更請求者は、アイテム ライフサイクルの変更、ライフサイクルのロールバック、変更管理に関連付けられたアイテムの更新を実行することはできません。 変更管理者は、変更管理を削除または提出できます。提出された変更管理は[変更開始]ステータスになります。対処が必要な変更管理があることを示す通知が変更管理者に送信されます。 |
| 開く | [変更開始]の変更管理では、変更管理の現在のデータまたは最新バージョンのオブジェクトが表示されます。 [変更開始]ステータスでは、変更管理者は次のアクションを実行できます。 [提出]をクリックすると、変更管理は[作業中]ステータスになります。各関係者に対処が必要な変更管理があることを警告する通知が、プロセス割り当て一覧の変更作業者、変更管理者、および変更依頼者に送信されます。 |
| 操作 | [作業中]ステータスでは次のことが可能です。 - 作業者は、コメントの追加、コメントへの返信、および表示を実行できます。
- 変更請求者は、コメントの追加、コメントへの返信、および表示を実行できます。
- 変更管理者は承認プロセスを通じて、プロセスから変更管理を撤回したり、 変更管理を高速トラッキングすることができます。
- 変更作業者は依頼された設計変更を行い、変更管理をレビューのために提出します。
- 通知ユーザを除く全ユーザは、プロセス割り当てのセクションで指定されたルールごとにプロセス割り当て一覧を編集できます。
変更作業者が変更管理を提出すると、その変更管理は、[管理]ダイアログ ボックスで指定されたワークフロー定義に基づいて、[チェック]ステータスまたは[レビュー]ステータスになります。 |
| チェック(オプション) | [管理]ダイアログ ボックスで変更管理ワークフロー定義が[チェック]ステータスに設定されている場合、変更作業者が変更管理を提出すると、その変更管理は[チェック]ステータスになります。対処が必要な変更管理があることを警告する通知が、照合者、変更請求者、および作業者に送信されます。 [チェック]ステータスでは次のことが可能です。 - 照合者は、変更管理を却下または承認できます。
- 変更請求者または作業者は、コメントの追加およびコメントへの返信を実行できます。
照合者が変更管理を却下した場合は、[作業中]ステータスに戻されます。照合者が変更管理を承認すると、その変更管理は[レビュー]ステータスになります。 |
| レビューする | レビューのために変更管理が提出されると、その変更管理は[レビュー]ステータスになります。対処が必要な変更管理があることを警告する通知が作業者および承認者に送信されます。 [レビュー]ステータスでは次のことが可能です。 - 承認者は、変更管理を承認または却下できます。
- 変更請求者または作業者は、コメントの追加およびコメントへの返信を実行できます。
変更管理が[承認済]ステータスになる条件を次に示します。 - プロセス割り当ての定義に全員一致の承認が指定されていない場合は、1 人の承認者がその変更管理を承認する。
- 全員一致の承認が指定されている場合は、承認者全員が変更管理を承認する必要がある。
注: 承認者が変更管理を却下した場合、その変更管理は[再検討]ステータスになります。[再検討]ステータスでは、変更管理者は変更管理を再び開始することや、キャンセルすることができます。 |
| 承認済 | [承認済]ステータスでのみ、変更管理を完了できます。 変更管理が[完了]ステータスになると、即座に有効になり、プロセス割り当て一覧に通知ユーザとしてリストされているユーザに通知が送信されます。 |
| キャンセル済み | [キャンセル済み]ステータスでは、誰もアクションを実行できません。 |
| 閉じている | [完了]ステータスでは、誰もアクションを実行できません。 [完了]ステータスの変更管理では、履歴データ、旧バージョン、またはオブジェクトのリビジョンが表示されます。 |