変更管理にコメントを追加する

コメント、添付、およびカスタム電子メールを変更管理に追加します。また、コメントに返信することもできます。

変更管理へのコメントの追加に関するルール

• 操作を行う変更管理に対してプロセス割り当て関係者でなくてはなりません。

• コメントは、次のような場合に次のユーザが追加できます。

  • 変更管理のステータスを変更する場合、変更管理者か変更作業者がコメントを追加できます。
  • [作業中]ステータスの場合、すべての関係者がコメントを追加できます。

プロセス割り当て関係者または変更管理の作成者は、[作業中]ステータスでコメントを追加できます。このため、適切なロールを持つすべてのユーザがコメントを追加したり、変更管理に関与したりできることになります。すべてのプロセス割り当て関係者は、作業者(変更管理にコメントを追加したいユーザ)を追加するためにプロセス割り当てを修正することができます。

コメントにアクセスする

1. ナビゲーション ペインで、変更管理ビューを選択します。
2. メイン ペインで変更管理を右クリックし、[応答] > [コメントを確認]を選択します。

コメントを追加する

1. [コメントを確認]ダイアログ ボックスで、テキスト フィールドにタイトルとコメントを入力します。
2. [電子メール通知に追加]をオンにして、プロセス割り当て関係者への通知とともにコメントのコンテンツを含めます。コメントをレビューする場合、このチェック ボックスは既定ではオンに設定されています。
3. オリジナル メッセージのテキストを含める場合には、[オリジナル メッセージを含める]をクリックします。
4. 必要に応じて、[添付]をクリックしてファイルを変更管理に追加します。
5. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
6. [OK]をクリックします。

コメントに添付/マークアップを追加する

1. [コメントを確認]ダイアログ ボックスで、テキスト フィールドにタイトルとコメントを追加します。

2. [添付]をクリックします。

3. [ファイルの添付]ダイアログ ボックスで[添付]をクリックして、マークアップするファイルを Vault から選択するか、変更管理に添付されている添付ファイルを選択します。

4. Vault でファイルを参照し、[開く]を選択します。マークアップを追加できるのは .dwf ファイルのみです。

   • 既に[変更管理]に添付されているファイルをマークアップするには、[変更管理]から[添付]をクリックします。
   • [変更管理から添付]ダイアログ ボックスで 1 つまたは複数のファイルを選択し、[OK]をクリックします。

5. ファイル ビューア ウィンドウのマークアップ ツールを使用して、2D の .dwf ファイルに注釈を追加します。

6. マークアップを Vault 内のファイルとして保存するには、[保存]をクリックします。

7. [Vault の場所を選択]ダイアログ ボックスで、ファイルを保存する場所を参照します。

   注: 必要に応じて、[新規フォルダ]をクリックすれば新規フォルダを作成できます。

8. [マーク ファイル]ダイアログ ボックスに、自動的に生成されたファイルの名前と場所が表示されます。[OK]をクリックして、ダイアログ ボックスを閉じます。

9. [OK]をクリックします。

コメントに返信する

1. [変更管理]ダイアログ ボックスで[コメント]タブをクリックします。
2. コメントを右クリックし、[コメントに返信]を選択します。
3. [コメントに返信]ダイアログ ボックスで、テキスト フィールドにタイトルとコメントを追加します。
4. オリジナル メッセージのテキストを含める場合には、[オリジナル メッセージを含める]をクリックします。コメントに返信するときは、これまでに説明した手順で添付やマークアップを追加できます。
5. [電子メール]タブを選択し、電子メール通知を適宜変更します。
6. [OK]をクリックします。

コメントに添付とマークアップを追加する

1. ブラウザで[変更管理マスタ]を選択して[変更管理]フォルダを開きます。

2. 変更管理を右クリックして[応答]、[コメントを追加]の順に選択します。

   • Vault 内のファイルまたは変更管理に添付されているファイルは、コメントに追加することができます。
   • この操作を実行できるのは、プロセス割り当て一覧に記載されているユーザのみです。
   • 変更依頼者は、変更管理の作成または編集時に[ファイル]タブでマークアップを追加できます。
   • すべてのプロセス割り当て関係者は、コメントの追加時に添付およびマークアップを追加できます。
   • 関連するマークアップ ファイルは、[ファイル]および[コメント]タブに追加されます。

3. [変更管理]ダイアログ ボックスで[コメント]タブを選択し、[コメント]ボタンをクリックします。

4. [コメントを追加]ダイアログ ボックスで、テキスト フィールドにタイトルとコメントを追加します。

5. [添付]をクリックします。

6. [ファイルの添付]ダイアログ ボックスで[添付]をクリックしてマークするファイルを Vault から選択します。

7. Vault で .dwf ファイルを参照し、[開く]を選択します。

   • 既に[変更管理]に添付されているファイルをマークアップするには、[変更管理]から[添付]をクリックします。
   • [変更管理から添付]ダイアログ ボックスで 1 つまたは複数の .dwf ファイルを選択し、[OK]をクリックします。

8. ファイル ビューア ウィンドウのマークアップ ツールを使用して、注釈を追加します。

9. マークアップを Vault 内のファイルとして保存するには、[保存]をクリックします。

10. [Vault の場所を選択]ダイアログ ボックスで、ファイルを保存する場所を参照します。

    注: 必要に応じて、[新規フォルダ]をクリックすれば新規フォルダを作成できます。

11. [マーク ファイル]ダイアログ ボックスに、自動的に生成されたファイルの名前と場所が表示されます。[OK]をクリックして、ダイアログ ボックスを閉じます。

12. [OK]をクリックします。