Usuwanie wersji z widoku głównego

W widoku głównym klienta można wyczyścić wersje plików z repozytorium.

Uwaga: do wykonania tej operacji musisz mieć przypisaną rolę Administratora. Skontaktuj się z administratorem repozytorium, aby ustalić swoją rolę. Przed wyczyszczeniem wersje plików do tego przeznaczone, jak również pliki powiązane muszą zostać wpisane do repozytorium. Automatycznie publikowane pliki DWF nie są bezpośrednio obsługiwane.

  1. Wybierz plik lub pliki, a następnie w menu Edycja wybierz opcję Wyczyść.

    Lub

    Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku, a następnie wybierz opcję Wyczyść.

  2. Kreator czyszczenia wyświetla plik lub pliki wybrane w panelu głównym. Kliknij przycisk Dodaj pliki, aby uwzględnić inne pliki z repozytorium.

    Aby pominąć wybrany plik podczas czyszczenia, zaznacz go na liście, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  3. Pliki nadrzędne i podrzędne wybranego pliku mogą być uwzględniane podczas czyszczenia. Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku na liście, a następnie wybierz opcje Dodaj macierzyste lub Dodaj podrzędne, aby uwzględnić powiązane pliki.

  4. Kliknij przycisk Dalej.

  5. Kliknij przycisk Wyczyść wersje niekontrolowane przez cykle rozwojowe, aby wyczyścić wersje, które nie są definiowane przez zmianę i reguły cyklu rozwojowego. Ta czynność uaktywnia obszar określania kryteriów wyboru wersji.

    Określ kryteria wyboru wersji

    • W obszarze określania kryteriów wyboru wersji zaznacz pole wyboru obok każdej reguły wyboru, aby określić dane do wyczyszczenia:

      Wersje poza najnowszymi

      Określ, ile wersji plików ma pozostać w repozytorium.

      Wersje starsze niż dni

      Określ, jak stare powinny być pliki przeznaczone do wyczyszczenia.

      Wyklucz wersje, w których komentarz zawiera:

      Wprowadź ciąg tekstowy znajdujący się w polu Komentarze plików w repozytorium. Wszystkie pliki zawierające ten ciąg zostaną pominięte podczas procesu czyszczenia.

      Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczone jest którekolwiek z powyższych pól wyboru.

      Wprowadź gwiazdkę (*) w polu Komentarze. Każda wersja pliku z komentarzem zostanie wykluczona z czyszczenia.

      Uwaga: ten proces wykorzystujący gwiazdkę (*) jest obsługiwany tylko w przypadku „wersji niekontrolowanych przez cykle rozwojowe”.

  6. Kliknij przycisk Dalej.

  7. Jeżeli istnieją jakiekolwiek ograniczenia do wersji, które mają zostać wyczyszczone, wersje takie są zgłaszane razem z przyczyną ograniczeń. Kliknij przycisk Zakończ, aby wyczyścić wersje, które nie mają ograniczeń, albo kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć Kreator czyszczenia.

    Uwaga: wersji, które mają ograniczenia związane z połączeniem z elementami programu Vault Professional, nie można bezwarunkowo usunąć, jeśli są zależne od wersji pliku macierzystego. Przed usunięciem takiej wersji należy usunąć odpowiedni element z elementu głównego.

  8. Ekran Wyniki czyszczenia wyświetla pomyślnie usunięte wersje oraz wersje, które nie zostały wyczyszczone ze względu na ograniczenia repozytorium.

  9. Można utworzyć plik programu Excel (.xls) i zapisać go lokalnie lub w repozytorium, wykonując jedną z opisanych poniżej czynności:

    • Aby zapisać raport lokalnie, kliknij przycisk Zapisz. Jeżeli chcesz zapisać plik lokalnie, z okna dialogowego Zapisz jako przejdź do struktury folderu. Podaj nazwę dla raportu i kliknij przycisk Zapisz.
    • Aby zapisać raport w repozytorium, kliknij polecenie Wyślij do programu Vault, aby wyświetlić listę folderów repozytorium. Wybierz repozytorium, w którym ma być zapisany raport, i kliknij polecenie Zapisz.

  10. Kliknij przycisk Zamknij.

Powiązane informacje

Strona nadrzędna: Czyszczenie