Administrowanie elementami

Dowiedz się więcej na temat administrowania elementami w programie Vault.

Karta Elementy zawiera opcje dotyczące konfiguracji zachowania elementów.

Dostępność elementu

Włącz lub wyłącz funkcję Elementy, aby lepiej kontrolować dostęp użytkownika.

• Kliknij opcję Konfiguruj, aby wyświetlić okno dialogowe Włącz elementy i zlecenia zmiany.

Jednostki miary

Definiuj i edytuj jednostki miary dla elementów.

• Kliknij przycisk Konfiguruj, aby wyświetlić okno dialogowe Jednostki miary i zmodyfikować ustawienia domyślne.

Dodawanie znaku wodnego

Znaki wodne elementu można tworzyć automatycznie w oparciu o stan cyklu rozwojowego elementu, określonej właściwości elementu lub tekst niestandardowy. Ponadto administratorzy mogą konfigurować styl i położenie znaku wodnego.

• Wybierz źródło znaku wodnego z listy rozwijanej Dodawanie znaku wodnego.

  • Na podstawie cyklu życia

    Wartość znaku wodnego zależy od bieżącego stanu cyklu rozwojowego elementu.

    Uwaga: domyślnie używany jest gotowy cykl rozwojowy o nazwie Proces zwolnienia elementu.

    Aby wybrać nowy cykl rozwojowy, upewnij się, że w menu rozwijanym wybrano opcję Na podstawie cyklu życia, i kliknij przycisk Konfiguruj.

-    **Na podstawie właściwości**

    Wartość Znak wodny jest oparta na określonych właściwościach elementu, które zostały określone w oknie dialogowym Ustawienia znaku wodnego opartego na właściwościach.

    Uwaga: automatycznie zostanie wyświetlony monit, aby zidentyfikować właściwość elementu przy pierwszym wybraniu tej opcji.

    Aby wybrać nową właściwość elementu dla wartości znaku wodnego, upewnij się, że w menu rozwijanym wybrano opcję Na podstawie właściwości, i kliknij przycisk **Konfiguruj**.

-    **Niestandardowy**

    Wartość Znak wodny pochodzi z wartości wprowadzonej w oknie dialogowym **Niestandardowe ustawienia znaku wodnego**.

    Uwaga: automatycznie zostanie wyświetlony monit, aby zidentyfikować wartość tekstu dla znaku wodnego przy pierwszym wybraniu tej opcji.

    Aby wybrać nową wartość niestandardową dla znaku wodnego, upewnij się, że w menu rozwijanym wybrano opcję **Niestandardowy**, i kliknij przycisk **Konfiguruj**.

-    **Żadna**

    Do elementów nie jest stosowany znak wodny.

Przypisywanie elementu

Skonfiguruj automatyczne włączanie wierszy zestawienia komponentów podczas przypisywania elementów.

• Kliknij przycisk Konfiguracja, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Konfigurowanie przypisywania elementu.

Zapis zwrotny właściwości

Domyślnie właściwości elementu są zapisywane z powrotem do skojarzonego pliku z dodatków Vault oraz programów Vault Client i Job Processor.

Właściwości elementu mają pierwszeństwo przed właściwościami pliku i odwzorowaniami pliku. Jeśli właściwości pliku są edytowane i zsynchronizowane, właściwości elementu nadpiszą właściwości pliku.

• Usuń zaznaczenie pola wyboru Zapisz właściwości elementu z powrotem do pliku, aby wyłączyć zapis zwrotny właściwości elementu.

Inne

• Zezwalaj użytkownikowi na przypisanie kategorii podczas tworzenia nowego elementu — Jeśli ta opcja jest wybrana, użytkownicy mogą przypisać kategorię do elementu podczas jego tworzenia. Jest ona włączona domyślnie.

• Przerwij łącza plików z elementami w oparciu o wartość równoważności podczas aktualizowania elementu — Jeśli ta opcja jest wybrana, łącze między elementem a plikiem jest automatycznie przerywane w programie Vault, jeśli wartości równoważności nie są zgodne podczas aktualizowania elementu.

  To ustawienie jest domyślnie wyłączone.