Tworzenie raportu projektu

Tworzenie raportów projektu Vault służy ułatwieniu zarządzania danymi repozytorium.

Raporty projektu Vault zawierają informacje o plikach, projektach podrzędnych, elementach i zleceniach zmian uwzględnionych w projekcie. Oprócz tego do raportu można dodać dane połączone i powiązane w celu przedstawienia lepszego obrazu zawartości repozytorium.

Raport projektu Vault można utworzyć na karcie Raporty lub przy użyciu przycisku Raport.

Tworzenie raportu projektu Vault na karcie Raporty

Umożliwia tworzenie tablicy narzędzi projektu przy użyciu domyślnych szablonów raportów lub tworzenie własnego szablonu raportu, aby pokazać potrzebne dane. Dzięki dostępowi do wszystkich danych projektu w jednym miejscu można dostosować ustawienia raportu, aby pokazać wszystkie potrzebne dane, wykonując następujące proste czynności:

Wybierz folder projektu w panelu nawigacji.
Wybierz kartę Raporty w panelu podglądu, a następnie kliknij przycisk Konfiguruj.
W oknie dialogowym Raport o folderze, kliknij przycisk Przeglądaj.

Uwaga: przycisk Przeglądaj zapamięta ostatnią wybraną opcję w menu obok przycisku.
Przejdź do żądanego szablonu raportu i kliknij przycisk Otwórz.

Po wczytaniu szablonu raportu można wybrać opcje raportu, aby określić, które dane będą uwzględniane w raporcie.

Uwaga: domyślnie wszystkie pliki w wybranym folderze zostaną zawarte w raporcie.
Wybierz jedną z następujących opcji raportu:
- Uwzględnij podfoldery — wszystkie dane zawarte we wszystkich podfolderach projektu będą zawarte w raporcie.
- Uwzględnij zależne — wszystkie zależne dane ze zbioru wskazań zostaną uwzględnione w raporcie. Dane znajdujące się poza folderem projektu są także uwzględniane.
- Uwzględnij łącza — wszystkie dane, które są podłączone do projektu, będą zawarte w raporcie. Na przykład, zaznaczenie opcji łączy do plików spowoduje podłączenie do projektu wszystkich plików docelowych. Plik docelowy nie może znajdować się wewnątrz wybranego projektu, ale uwzględnienie łącza do pliku umożliwia pokazanie pliku w raporcie.
Kliknij przycisk OK.

Raport zostanie teraz wyświetlony w okienku podglądu. Można wyświetlać zawartość i wykorzystać funkcje raportowania, takie jak eksportowanie, zapisywanie i drukowanie. Aby uzyskać szybki dostęp i przeglądać raporty projektu, wybierz folder projektu w siatce głównej i wyświetlić raport w okienku podglądu. Dla tego folderu dostępne są historyczne szablony i ustawienia, w polu Szablony raportu na karcie Raporty. Wystarczy wybrać historyczną konfigurację dla każdego wybranego folderu projektu.

Tworzenie raportu projektu Vault za pomocą przycisku Raport

Wybierz folder w panelu nawigacji.
Na standardowym pasku narzędzi kliknij przycisk Raport. . .
W oknie dialogowym Raport o folderze, kliknij przycisk Przeglądaj.
Przejdź do żądanego szablonu raportu i kliknij przycisk Otwórz.

Po wczytaniu szablonu raportu można wybrać opcje raportu, aby określić, które dane będą uwzględniane w raporcie.

Uwaga: domyślnie wszystkie pliki w wybranym folderze zostaną zawarte w raporcie.
Wybierz jedną z następujących opcji raportu:
- Uwzględnij podfoldery — wszystkie dane zawarte we wszystkich podfolderach projektu będą zawarte w raporcie.
- Uwzględnij zależne — wszystkie zależne dane ze zbioru wskazań zostaną uwzględnione w raporcie. Dane znajdujące się poza folderem projektu są także uwzględniane.
- Uwzględnij łącza — wszystkie dane, które są podłączone do projektu, będą zawarte w raporcie. Na przykład, zaznaczenie opcji łączy do plików spowoduje podłączenie do projektu wszystkich plików docelowych. Plik docelowy nie może znajdować się wewnątrz wybranego projektu, ale uwzględnienie łącza do pliku umożliwia pokazanie pliku w raporcie.
Kliknij przycisk OK.

Raport zostanie teraz wyświetlony w okienku podglądu. Można wyświetlać zawartość i wykorzystać funkcje raportowania, takie jak eksportowanie, zapisywanie i drukowanie.