Odwzorowywanie folderów przy użyciu dodatku Vault dla programu Outlook
W przypadku przypisania folderu programu Outlook do folderu programu Vault nowe elementy e-mail, które są wpisywane do repozytorium, są automatycznie zapisywane w odpowiednim folderze repozytorium. W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook można tworzyć nowe przypisania oraz usuwać istniejące.
W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook można wykonać następujące zadania:
- Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz folder, i określ preferencje dotyczące przypisywania folderu.
- Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć istniejące przypisanie.
- Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe i zastosować zmiany.
- Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe bez zastosowywania zmian.
W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook są dostępne dwie opcje ułatwiające usprawnianie środowiska pracy:
Pokaż okno dialogowe wpisywania, gdy element zostanie odebrany w folderze programu Outlook — jeśli ta opcja jest wybrana, okno dialogowe Wpisz jest wyświetlane za każdym razem, kiedy zostaje odebrany nowy element poczty e-mail. Jeśli opcja nie jest wybrana, elementy e-mail są wpisywane do programu Vault automatycznie.
Uwaga: domyślnie opcja „Pokaż okno dialogowe wpisywania, gdy element zostanie odebrany w folderze Outlook” nie jest zaznaczona.
Pokaż komunikat, gdy element zostanie usunięty z folderu programu Outlook — jeśli ta opcja jest wybrana, zostanie wyświetlone okno komunikatu z przypomnieniem, że „Element poczty został usunięty w programie Outlook. Należy go usunąć z programu Vault ręcznie”. Jeśli opcja nie jest wybrana, komunikat nie pojawia się podczas usuwania elementu e-mail z folderu programu Outlook.
Uwaga: domyślnie opcja „Pokaż komunikat monitu, gdy element zostanie usunięty z folderu Outlook” jest zaznaczona.
Dodawanie nowego odwzorowania folderu
- W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook kliknij pozycję Dodaj.
- Wybierz folder programu Outlook i kliknij przycisk „OK”. Kliknięcie przycisku „Nowy” spowoduje utworzenie nowego folderu programu Outlook.
- Aby utworzyć nowy folder repozytorium, z listy folderów repozytorium wybierz istniejące położenie lub kliknij pozycję Dodaj folder, a następnie kliknij przycisk OK.
- W oknie dialogowym „Przypisanie folderu Outlook” kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
Uwaga: w przypadku odwzorowania folderu kalendarza na folder programu Vault akceptacja lub odrzucenie żądania może spowodować wyświetlenie komunikatu informującego, że element poczty został usunięty w programie Outlook i powinien zostać usunięty z programu Vault.