Zarządzanie skrótami

Skrót to wskaźnik odwołujący się do określonego folderu lub obiektu.

Tworzone skróty mogą wskazywać foldery, pliki lub elementy. Po dwukrotnym kliknięciu skrótu w panelu nawigacji skojarzony obiekt zostanie wyświetlony w głównym widoku. Skróty mogą być zorganizowane w grupy, mogą mieć zmieniane nazwy i być usuwane z panelu nawigacji. Wyświetlane skróty zależą od środowiska.

Uwaga:

Gdy wybrane jest środowisko Vault, dostępne są tylko skróty folderów i plików.
Gdy wybrane jest środowisko Karty elementów, dostępne są tylko skróty elementów.
Wszystkie skróty pojawiają się na liście, gdy wybrana jest lista folderów.

Skróty są zapisywane dla każdego konta użytkownika, więc można mieć swoją własną kolekcję często używanych skrótów. Wszystkie zapisane skróty są widoczne w obszarze Zapisane skróty > Moje skróty.

Oprócz zapisanych skrótów utworzonych przez Ciebie (wyświetlanych w obszarze Moje skróty) istnieją rozproszone skróty, które są zapisywane przez administratora danego projektu. Są to początkowe skróty ustawiane, gdy uzyskujesz dostęp do systemu.

Administrator może utworzyć skrót i zapisać go do użycia jako rozproszony skrót. Administrator może następnie wdrożyć rozproszony skrót w programie Vault Client, umożliwiając użytkownikom korzystanie z niego w celu wykonywania standardowych czynności.

Uwaga: do zarządzania ustawieniami konfiguracji klienta i ich wdrażania wymagana jest rola Administrator lub Administrator konfiguracji.

Użytkownik może użyć domyślnego skrótu utworzonego przez administratora lub skopiować go, aby zmodyfikować zgodnie z własnymi wymaganiami.

Panel Zapisane skróty

Panel Zapisane skróty wyświetla i organizuje wszystkie utworzone skróty do folderów, elementów lub plików. Jest on częścią panelu nawigacji. Jeśli panel nawigacji jest ukryty, ukryty jest także panel Zapisane skróty. Panel Zapisane skróty jest wyświetlany domyślnie.

Tworzenie skrótu

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w panelu nawigacji albo plik w widoku głównym, a następnie wybierz polecenie Utwórz skrót z menu kontekstowego.

Wybierz opcję Mój skrót, aby utworzyć nowy skrót do użycia.
Wybierz opcję Skrót rozproszony, aby utworzyć nowy skrót, który można udostępnić użytkownikom. To polecenie jest dostępne tylko dla administratorów.

Wybierz tę opcję, aby pokazać lub ukryć utworzony skrót. Administrator może wybrać zapisanie skrótu jako skrótu rozproszonego, który można wdrożyć w programie Vault Client.

Skrót jest dodawany do panelu Zapisane skróty w obszarze Moje skróty (utworzone przez Ciebie) lub Skróty rozproszone (utworzone przez administratora). Można przeciągać skróty w grupie, aby zmieniać ich kolejność na liście, lub przeciągać z listy Skróty rozproszone do listy w obszarze Moje skróty.

Skróty można również tworzyć z łączy do obiektów. Kliknij prawym przyciskiem myszy łącze do dowolnego obiektu, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Utwórz skrót. Skrót do obiektu docelowego zostanie dodany do panelu zapisanych skrótów.

Uwaga: skróty utworzone na podstawie łącza projektu kierują użytkownika do obiektu docelowego łącza. Przykładowo, jeśli użytkownik kliknie prawym przyciskiem myszy łącze do elementu i wybierze polecenie utworzenia skrótu, skrót zostanie dodany do panelu zapisanych skrótów i będzie wskazywać na element. NIE będzie on wskazywać na łącze do elementu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Łącza projektu.

Korzystanie ze skrótu

Kliknij skrót, aby wyświetlić zawartość skojarzonego folderu lub pliku na głównym panelu.

Uwaga: jeśli skrót wskazuje folder lub plik, który został usunięty, pojawia się monit informujący o usunięciu skojarzonego obiektu i proponujący usunięcie pustego skrótu.

Zmiana nazwy grupy skrótów

Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Zmień nazwę. W polu tekstowym podaj nową nazwę dla grupy.

Usuwanie grupy skrótów

Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę skrótów, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Usuń. Grupa skrótów zostanie usunięta razem ze wszystkimi znajdującymi się w niej skrótami.

Uwaga: nie można tworzyć skrótów do folderów wyszukiwania.

Grupowanie skrótów

Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Moje skróty lub węzeł Skróty rozproszone (dostępny dla administratorów) w obszarze Zapisane skróty i kliknij opcję Nowa grupa.
W polu tekstowym podaj nową nazwę dla grupy.
Wybierz skrót, a następnie przeciągnij go do nowej grupy. Skrót zostanie przeniesiony do grupy.
Dwukrotnie kliknij grupę, aby ją rozwinąć.
Przeciągnij skróty wewnątrz grupy, aby zmienić ich kolejność na liście.

Zmiana nazwy skrótu

Kliknij skrót prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Zmień nazwę. W polu tekstowym wpisz nową nazwę skrótu.

Usuwanie skrótu

Kliknij skrót prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Usuń. Usuwany jest tylko skrót, a nie skojarzony folder czy plik.

Zarządzanie skrótami

W oknie dialogowym Zarządzaj skrótami są wyświetlane wszystkie zapisane skróty utworzone przez Ciebie i administratora. Możesz wybrać wyświetlanie/ukrywanie zapisanych skrótów, które zostały utworzone w celu wyświetlenia w programie Vault Client.

Kopiuj: pozwala skopiować wybrany skrót. Jednocześnie można skopiować tylko jeden skrót.
Zmień nazwę: pozwala zmienić nazwę wybranego skrótu.
Usuń: pozwala usunąć wybrany skrót.

Uwaga: aby zmienić nazwę lub usunąć skrót rozproszony, należy być administratorem lub administratorem konfiguracji.