Administratorzy zmian i odpowiedzialni inżynierowie mają największy zakres uprawnień i kontroli nad procesem zlecenia zmiany.
Podczas tworzenia zlecenia zmiany wybierana jest definicja trasowania wymagająca co najmniej jednego użytkownika do zatwierdzenia zlecenia zmiany.
Przed utworzeniem zlecenia zmiany: należy upewnić się, czy administrator utworzył kolejność operacji. Kolejność operacji powinna zawierać wszystkich użytkowników, którzy powinni recenzować i zatwierdzać zlecenie zmiany oraz być za nie odpowiedzialni.
Rola administratora zmian wymaga jednego z poniższych uprawnień:
Dane skojarzone z otwartym zleceniem zmiany mogą być zmieniane przez administratora zmian.
W stanie Otwarty i Przegląd:
Zmiana stanu elementu. Zmiana stanu na Praca w toku pozwala na edycję elementu. Zmiana stanu na W trakcie przeglądania blokuje element i zapobiega jego edycji.
Jeśli wyłączona jest opcja Zmień stan, stan cyklu rozwojowego elementu zmienia się na W trakcie przeglądania.
Dołączanie lub usuwanie plików.
Tworzenie znaczników z dołączonego pliku .dwf i dodawanie komentarzy do znacznika.
Dostosowywanie powiadomienia e-mail
Dodawanie i usuwanie elementów.
Dodawanie, usuwanie i edytowanie właściwości zdefiniowanych przez użytkownika.
Administrator zmian może edytować tytuł, edytować wartość właściwości zdefiniowanej przez użytkownika oraz zmieniać załączniki otwartego zlecenia zmiany.
Administrator zmian może wykonać te same zadania edycji w stanie otwartym, co w stanie, w którym zlecenie zmiany jest tworzone najpierw, z jednym wyjątkiem: określony schemat numerowania nie może zostać zmieniony.
Zmień stan cyklu rozwojowego elementu, używając polecenia Zmień stan znajdującego się w menu kontekstowym wybranego elementu.
Gdy element osiąga stan Praca, odpowiedzialny inżynier jest powiadamiany, że istnieje zlecenie zmiany wymagające uwagi:
Każdy może przeglądać stan.
Recenzent może przeglądać i dodawać komentarze zlecenia zmiany oraz odpowiadać na nie.
Odpowiedzialny inżynier może edytować zlecenie zmiany oraz wprowadzać niezbędne zmiany, a następnie zgłaszać zlecenie zmiany do przeglądu.
Gdy zlecenie zmiany osiąga stan Przegląd, użytkownicy trasowania są powiadamiani, że istnieje zlecenie zmiany wymagające uwagi:
Numer zlecenia zmiany jest dodawany do listy zadań każdego użytkownika.
Wiadomość e-mail jest wysyłana do każdej osoby znajdującej się na liście trasowań, jeśli osoba ta posiada subskrypcję powiadomień e-mail o zdarzeniach zachodzących w procesie przeprowadzania zlecenia zmiany.
Recenzent może przeglądać i dodawać komentarze zlecenia zmiany oraz odpowiadać na nie.
Każdy może przeglądać stan.
Użytkownik w roli zatwierdzającego może zatwierdzać zlecenia zmiany.
Administrator zmian może zmienić stan cyklu rozwojowego elementu poprzez wybranie elementu i wybranie polecenia Zmień stan w menu kontekstowym. Wyświetlane są tylko dozwolone zmiany stanu.
Elementy są udostępniane natychmiast po zwolnieniu.
Użytkownik w roli zatwierdzającego może odrzucić zlecenie zmiany.
Administrator zmian może wykonać na odrzuconym zleceniu zmiany następujące operacje: