Oprogramowanie Autodesk Vault jest aplikacją klient/serwer. W typowej konfiguracji składniki serwera instalowane są na komputerze ogólnodostępnym, a oprogramowanie klienta (Autodesk Vault i AutoCAD Vault ARX) na poszczególnych stacjach roboczych. Podczas instalacji, istnieje możliwość zainstalowania każdego z komponentów wymaganych dla każdej stacji roboczej i, jeśli konieczne, dla każdego serwera.
Serwer repozytorium magazynuje i obsługuje pliki oraz metadane, które tworzą repozytorium. Oprogramowanie serwera może być zainstalowane na serwerze lub na stacji roboczej, która jest udostępniona wszystkim użytkownikom, a dla jednego użytkownika, serwer może być zainstalowany razem z oprogramowaniem klienta na pojedynczym odizolowanym komputerze. Baza danych jest zarządzana za pomocą konsoli serwera.
Klient repozytorium składa się z programów Autodesk Vault oraz AutoCAD Vault ARX. Klient jest instalowany na wszystkich stacjach roboczych, które mają mieć dostęp do repozytorium.
Podstawowe zasady do zapamiętania podczas korzystania z AutoCAD Vault ARX:
Program AutoCAD Vault ARX jest ściśle zintegrowany z oprogramowaniem AutoCAD i AutoCAD Mechanical. Większość zadań repozytorium można wykonać używając z AutoCAD: menu, wiersza polecenia lub palety Odnośniki zewnętrzne dla plików z odnośnikami.
Możliwość wpisywania i wypisywania nie dopuszcza do jednoczesnej edycji tego samego pliku przez kilku użytkowników, co umożliwia wspólną pracę wszystkim członkom zespołu projektowego. Jeśli pliki główne zawierają odnośniki, stan zarejestrowanych plików prezentowany jest przez ikony i właściwości na palecie Odnośniki zewnętrzne. Te ikony stanu pozwalają wszystkim użytkownikom zorientować się w stanie plików.
AutoCAD Vault ARX odczytuje powiązania między plikiem głównym, a wszystkimi jego odnośnikami, co pozwala zarządzać wszystkimi plikami modelu poprzez paletę Odnośniki zewnętrzne.
AutoCAD Vault ARX jest ściśle zintegrowany z AutoCAD Electrical. Zadania dotyczące repozytorium można wykonać przy użyciu menu, wiersza polecenia lub Menedżera projektu AutoCAD.
AutoCAD Vault ARX odczytuje powiązania między plikiem projektu i wszystkimi jego odnośnikami, co pozwala zarządzać wszystkimi plikami modelu poprzez Menedżera projektu. Plik projektu AutoCAD Electrical (.wdp) zawiera wykaz wszystkich plików rysunków znajdujących się w projekcie. Nazwy plików rysunków są zachowywane z względnymi ścieżkami od położenia pliku definicji projektu. Po wprowadzeniu zmian w jednym rysunku, wszystkie pliki powiązane z tym rysunkiem zostaną także automatycznie uaktualnione. Aby zachować powiązania między plikami rysunków zdefiniowanymi w pliku projektu, należy wypisać wszystkie pliki określone w pliku projektu, jeśli konieczna jest modyfikacja jednego lub kilku plików.
Możliwość wpisywania i wypisywania nie dopuszcza do jednoczesnej edycji tego samego pliku przez kilku użytkowników, co umożliwia wspólną pracę wszystkim członkom zespołu projektowego. Polecenia repozytorium projektu nie wymagają, aby wybrany projekt był aktywny; wymagane jest jedynie, aby otwarty był Menedżer projektu.