Rozwiązanie Data Standard jest funkcją sterowania danymi dla programów Vault Client, Vault Office Client, Inventor i AutoCAD, która pomaga wprowadzać dane do nowych lub istniejących plików w ustandaryzowanym formacie.
Repozytorium udostępnia wiele sposobów wprowadzania lub zmieniania danych dotyczących pliku, ale niektóre firmy wymagają ujednoliconego formatu plików. Dzięki rozwiązaniu Data Standard administratorzy mogą zaprojektować okno dialogowe zapisywania, za pomocą którego można wyegzekwować firmowe wymagania odnośnie do danych pliku.
Podstawowe elementy rozwiązania Data Standard są takie same we wszystkich obsługiwanych aplikacjach. Należy uruchomić aplikację, utworzyć nowy dokument i zacząć wprowadzanie lub projektowanie jego zawartości. Po zapisaniu pliku po raz pierwszy zostanie wyświetlone okno dialogowe Data Standard z monitem o podanie pewnych danych. Gdy zostaną wypełnione wszystkie pola, rozwiązanie Data Standard wygeneruje nazwę i położenie pliku na podstawie tych danych. Przycisk Zapisz będzie aktywny tylko wtedy, gdy wszystkie wymagane pola zostaną wypełnione.
Po zapisaniu dokumentu wprowadzane dane będą przypisywane do właściwości pliku. Użytkownik nie musi samodzielnie określać nazewnictwa folderów projektu, weryfikować pliku ani generować jego nazwy. Dzięki rozwiązaniu Data Standard te czynności są wykonywane bez udziału użytkownika.