Niektóre zasady dotyczą używania zleceń zmiany z elementami i stanami cyklu rozwojowego, zamykania zlecenia zmiany lub zwalniania powiązanych elementów. Należy postępować z tymi zasadami i wzorcami postępowania dotyczącymi korzystania ze zleceń zmiany w przypadku elementów.
Tylko użytkownicy z uprawnieniami Administratora lub Edytora zlecenia zmiany mogą mieć wpływ na zlecenia zmian.
W danym momencie element może być skojarzony z tylko jednym aktywnym zleceniem zmiany. Po zamknięciu lub anulowaniu zlecenia zmiany element może zostać skojarzony z nową lub obecnie aktywnym zleceniem zmiany.
Administrator zlecenia zmiany może udostępnić element do edycji we wszystkich stanach oprócz stanów Anulowany i Zamknięty. Odpowiedzialny inżynier może udostępnić element do edycji w stanie Praca, zmieniając stan cyklu rozwojowego. Więcej informacji można znaleźć w kolejnej sekcji.
Edytor elementów (poziom 2) może edytować element skojarzony ze zleceniem zmiany, gdy znajduje się on w stanie Praca w toku, poza następującymi:
Jeśli zwolniony element jest dodawany do zlecenia zmiany i administrator zlecenia zmiany zmienia stan elementu na Praca w toku, element przechodzi w stan Praca w toku i tworzona jest nowa wersja zgodnie z operacją Wymuszenie zmiany określoną w oknie dialogowym Zasady cyklu rozwojowego. Jeśli dla operacji Narzuć numer zmiany określono wartość Brak, nowa wersja nie jest tworzona.
Stan elementu nie zmienia się, gdy jest on dołączany do zlecenia zmiany.
Po utworzeniu nowej wersji administrator zlecenia zmiany może zmienić stan cyklu rozwojowego elementu, udostępniając element do edycji lub nie udostępniając go poprzez polecenie Zmień stan dostępne w menu kontekstowym okna dialogowego Zlecenie zmiany znajdującego się na karcie Element. W menu kontekstowym wyświetlane są dostępne stany cyklu rozwojowego.
Po zamknięciu zlecenia zmiany jest wyświetlane okno dialogowe Zmień stan z pytaniem o potwierdzenie chęci zmiany stanu skojarzonych elementów. Stany elementów można zmienić przed zamknięciem zlecenia zmiany lub zamknąć zlecenie zmiany bez wprowadzania zmian.