Limpar arquivos no Vault

Limpe as versões de arquivos no Vault ao especificar critérios para determinar quais arquivos são removidos.

É possível especificar critérios para remover versões de um Vault. Especifique as condições que devem ser cumpridas para que a versão de um arquivo seja mantida no Vault. As versões que não atendem aos critérios especificados são removidas do Vault.

Os arquivos são eliminados com base nas regras de ciclo de vida e revisão. Para eliminar os arquivos que não são controlados por um ciclo de vida, configure a seção Critérios de seleção de versão na caixa de diálogo Limpar arquivos.

1. No ADMS Console, selecione o Vault para eliminar as versões de item.

2. Selecione Ações > Limpar arquivos.

3. Na caixa de diálogo Limpar arquivos, marque a caixa ao lado de cada uma das regras de seleção para determinar os dados que serão limpos:

   Versões exceto a mais recente	Especifique o número de versões de arquivo para deixar no Vault.
   Versões com mais de alguns dias	Especifique o tempo de existência que os arquivos a serem eliminados devem ter.
   Exclua versões em que o comentário contém:	Insira uma sequência de texto contida no campo Comentários dos arquivos no Vault. Todos os arquivos que contêm a sequência serão excluídos do processo de eliminação. Insira um asterisco (*) no campo Comentários. Qualquer versão de arquivo que tenha um comentário será excluída da limpeza. Observação: Este fluxo de trabalho com asterisco (*) é compatível somente com 'Versões não controladas por ciclos de vida'.

4. Clique em Exportar candidatos para gerar um pré-relatório (arquivo .csv) que mostra a lista de candidatos para limpeza.

   Observação:O pré-relatório inclui todas as versões de arquivo que podem ser eliminadas. No entanto, não será possível eliminar algumas versões de arquivos candidatos se alguns arquivos pais não elimináveis as utilizarem.

5. Clique em OK para confirmar a limpeza.